Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende met een hart voor mensen en voor organisatie. Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratief luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoons en afspraken en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de praktijk in al haar aspecten.
Takenpakket:
Algemeen :
- Stipt openen van de praktijk
- In- en uitschrijven van patiënten
- Toezien op de orde van gemeenschappelijke ruimtes en kabinetten
- Organisatie van de artsenagenda’s en aansturen van paramedici
- Aanvullen van de kabinetten
- Steriliseren van materiaal
- Stock- en vaccinbeheer
- Enkele boodschappen zoals de post of andere kleine zaken
- Overleg met de collega’s op het secretariaat en de artsen
- Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
Administratief:
- Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken
- Verwerken van de schriftelijke en elektronische post
- Opvragen en versturen van medische dossiers en verslagen
- Aanvullen van het administratief luik van het EMD (elektronisch medisch dossier)
Profiel:
Diploma:
Talenkennis:
- vlot: Nederlands en Engels
- basis: Frans
Persoonlijke competenties:
- Je kan goed met mensen omgaan
- Je bent probleemoplossend ingesteld
- Je bent communicatief sterk en een teamspeler
- Je bent organisatorisch sterk
- Je bent punctueel en discreet
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Je zoekt je eigen weg binnen de grenzen van onze praktijk
Jobgerelateerde competenties:
- Basiskennis van Word en Excel, Powerpoint, Gmail en Google drive
Pluspunten:
- Je hebt al ervaring met dit beroep
- Je hebt een opleiding EHBO gevolgd
- Je hebt kennis van medisch jargon
Werkervaring: enige ervaring in de zorgsector is een pluspunt
Contract:
Deeltijds contract (20u/week)
- Mogelijkheid tot langdurige samenwerking
- 20u per week verdeeld over 5 blokken van 4 uur
- Schema in overeenstemming met collega secretariaatsmedewerkers
- Indien we overgaan tot een vast contract, bieden we initieel een contract van bepaalde duur voor 1 jaar aan met zicht op een contract van onbepaalde duur
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
Screeningsvragen:
- In ons kleine team is een goede match heel belangrijk. Daarom leren we je graag beter kennen! We horen in je motivatiebrief graag wie je bent, wat jou drijft en waarom deze functie bij jou past.
Werklocatie: Fysiek
