Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten.
Vandaag zoekt de dienst een nieuwe collega administratief medewerker die samen met een topteam zal instaan voor de facilitaire organisatie van A tot Z!
halftijds (19 uur/week) – contractueel – onbepaalde duur – salarisschaal C1-C2-C3
via aanwerving met een werfreserve van 2 jaar.
Als administratief medewerker facilitair beheer zorg jij ervoor dat de dienst Facilitair Beheer efficiënt en vlot kan werken. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige opvolging loopt de administratie achter de schermen op rolletjes.
Je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van aankopen, werken en diensten. Je maakt bestelaanvragen op, vraagt offertes op, volgt leveringen en facturen op en houdt mee het overzicht over budgetten, jaarbons en dossiers. Daarnaast help je bij de opvolging van overheidsopdrachten en zorg je ervoor dat documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd.
Ook andere administratieve taken maken deel uit van je job. Je beheert mee de dienstmailbox en briefwisseling, ondersteunt bij subsidie- en premieaanvragen en helpt bij het beheer van het economaat. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan uiteenlopende domeinen zoals het wagenpark, veiligheid en welzijn op het werk, noodplanning en de werking van het AGB De Kouter.
Je werkt nauw samen met je collega's binnen Facilitair Beheer en springt bij waar nodig. Zo draag je elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor de medewerkers en inwoners van Herent.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
- Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
- Je organiseert je werk efficiënt en volgt dossiers zorgvuldig op.
- Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en werkt graag samen met collega's.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
- Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe toepassingen kennen.
- Je werkt discreet en betrouwbaar en slaagt in het aanwervingsexamen.
- Een enthousiast team dat zich elke dag inzet voor een optimale maatschappelijke dienstverlening.
- Correcte verloning. Een aantrekkelijk bruto maandloon volgens salarisschaal C1-C2-C3 vanaf € 1.222,15, afhankelijk van je opgebouwde relevante anciënniteit (anciënniteit uit zowel de privésector als de publieke sector zal worden meegenomen).
- Maaltijdcheques (€ 8,00), hospitalisatieverzekering met uitgebreide formule, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling (35 dagen verlof vanaf je een volledig kalenderjaar hebt gewerkt en als je voltijds werkt, 10 officiële en 4 bijkomende feestdagen), ruimte voor het volgen van vormingen, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing, gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
- Flexibele werkuren.
- o Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk voor een gezonde werk-privébalans.
- o Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding.
- o Er wordt op maandagavond tot 20 uur doorgewerkt, in lijn met de openingsuren van het gemeentehuis. Daar staat tegenover dat de werkweek op vrijdagmiddag eindigt, zodat je weekend vroeger kan beginnen.
- Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een gezellige werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt, en met aandacht voor het welzijn van elk personeelslid.
- Jobzekerheid. Een contract van onbepaalde duur en een plaats in onze wervingsreserve van twee jaar.
De selectieprocedure bestaat uit een case-study en een mondeling interview.
De case-study en mondelinge proef vinden plaats op 30 september 2026 vanaf 8.30 uur (en bij een veelheid aan kandidaten ook op 02 oktober 2026 vanaf 8.30 uur) in De Kouter – Het huis van de gemeente, Spoorwegstraat 6 te Herent. Het exacte uur zal je nog meegedeeld worden.
Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve voor twee jaar.
Solliciteer ten laatste op 20 september 2026 om 23:59 uur met:
- cv en motivatiebrief (telkens in het Nederlands opgesteld)
- een kopie van het gevraagde diploma
- uittreksel uit het strafregister
Voor meer informatie omtrent de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen via [email protected]
Gemeente Herent streeft naar gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.
Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, zodat we hier rekening mee kunnen houden.
