Gestionnaire de copropriété / Assistant(e) administratif(ve) : Vos missions
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et transfert des appels vers les gestionnaires concernés.
- Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails.
- Classement, suivi et gestion administrative des dossiers de copropriété.
- Préparation, rédaction et suivi des documents nécessaires aux assemblées générales.
- Suivi des décisions prises en assemblée générale et exécution des résolutions.
Gestion comptable :
- Encodage des factures fournisseurs.
- Suivi des paiements et des impayés.
- Soutien au comptable dans les tâches quotidiennes.
- Suivi administratif des budgets et des appels de fonds.
Gestion de copropriétés :
- Gestion autonome d'un portefeuille d'environ 30 immeubles.
- Assurer la gestion administrative, technique et courante des copropriétés.
- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des membres des conseils de copropriété et des prestataires.
- Organiser, préparer, animer et assurer le suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Veiller à l'exécution des décisions prises en assemblée générale.
- Assurer le suivi des contrats d'entretien, des interventions techniques et des travaux.
- Coordonner les interventions des fournisseurs et entreprises.
- Réaliser les mutations lors des ventes (constitution des dossiers, transmission des informations légales et comptables aux notaires, suivi des changements de propriétaires).
Profil recherché :
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
- Bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Une expérience en gestion de copropriété est indispensable.
- Très bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un réel atout.
- Disponible directement
Nous offrons :
- Un environnement de travail stable, convivial et à taille humaine.
- Un contrat CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.
- Un temps plein
- Une rémunération attractive en fonction de votre expérience.
- Une formation en interne ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour favoriser votre intégration.
- Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected].
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Stage, Flexi-job
Avantages :
- Événements d'entreprise
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
Expérience:
Lieu du poste : En présentiel
