Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.
Jouw voornaamste taken zijn:
-
oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
-
informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
-
telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
-
administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
-
onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
-
in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
-
smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
-
algemeen secretariaatswerk
of +32 2 436 79 50.
