Activité principale
Assurer la gestion complète, correcte et conforme de la tarification des dispositifs médicaux, en respectant la réglementation en vigueur, les conventions avec les organismes assureurs et les procédures internes de l’établissement.
Ces tâches sont effectuées sous la supervision d’un pharmacien
Gestion de la facturation
- Assurer la tarification des dispositifs médicaux (implants, prothèses, matériel médical, etc.) dans le logiciel ad hoc (Infohos…)
- Vérifier la conformité des données (prescriptions, nomenclature)
- Encoder les données dans les registres règlementaires (Healthdata…) ainsi que le logiciel de gestion informatique
- Assurer le suivi des dossiers de facturation
- Appliquer correctement les règles de facturation (INAMI, AFMPS,…) Se tenir informé(e) des évolutions légales concernant les dispositifs médicaux et leur remboursement et adapter les pratiques en fonction des changements réglementaire
- S’assurer du respect des normes légales et administratives
Suivi administratif
- Gérer les relations avec les organismes assureurs (mutuelles)
- Traiter les rejets, refus ou demandes de correction (erreurs batch…)
- Suivre les accords de remboursement dans le logiciel ad hoc (Colindos…)
- Assurer des tâches administratives ( classement, …)
- Mettre à jour des paramètres de gestion et des procédures
Coordination interne
- Collaborer avec les services médicaux, les services utilisateurs et administratifs (Facturation, Tarification, Achats,…)
- Obtenir les informations nécessaires auprès des médecins et/ou du personnel soignant
- Participer à l’amélioration des procédures internes de facturation
- Participation à des réunions de service et réunions interservices
Activités autres
- Gérer les commandes
- Génère des commandes sur base de la consommation quotidienne ou sur demande expresse
- Accueille les fournisseurs, réceptionne et contrôle le matériel médical et documents entrants (emballages, numéros de CE, dates de péremptions,…);
- Déballe les produits entrants et contrôle l'état des produits livrés;
- Appose une étiquette de traçabilité sur les marchandises livrées;
- Apporte les marchandises fournies et les range en tenant compte du principe de gestion des stocks qui est d'application au sein de l'institution (first-in, first-out ou autres);
- Se concerte avec les fournisseurs, entre autres, au sujet des commandes en cours et des modifications de commande;
- Signale les problèmes relatifs aux commandes (ex. livraison erronée, retards, ruptures,…), se concerte à ce sujet avec le responsable hiérarchique pour proposer une alternative
- Gérer les stocks
- Tient les fichiers du magasin à jour et apporte les corrections si nécessaire (ex : bug informatique, perte ou disparition de matériel,…);
- Suit le stock du magasin et participe à la réalisation de l'inventaire;
- Informe le responsable hiérarchique de l'utilisation des marchandises par les différents services (ex. unités de soins) pour prévenir les ruptures de stock ou les surplus;
- Suit la traçabilité et les dates de péremption des produits;
- Veille à la propreté et au rangement du stock
- Constitue les plateaux d’implants et veille à leur recomposition pour garantir la disponibilité
- Approvisionner les services
- Prépare les produits destinés aux services
Profil:
- CESS à orientation administrative, logistique ou scientifique.
- Une formation en pharmacie hospitalière, dispositifs médicaux, logistique hospitalière ou facturation constitue un atout.
- Expérience dans un environnement hospitalier souhaitée.
- Expérience en facturation, tarification, logistique médicale ou pharmacie hospitalière constitue un avantage important.
- Réglementation relative aux dispositifs médicaux.
- Procédures de remboursement et de facturation.
- Principes de gestion des stocks et de traçabilité.
- Logiciels institutionnels de gestion et de facturation.
Offre
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois en temps plein
- Classification IFIC: CAT 11
- Des avantages extra légaux :
- Des chèques repas de 5,20€
- Une prime de fin d’année
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
- Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
- Avantages mobilité :
- Une intervention dans les frais de transport en commun
- Une indemnité dans les frais km vélo
- Une intervention dans les frais km voiture
- Parking gratuit – Transports en commun à proximité
- 29.5 jours de congé
- Avantages complémentaires :
- Intervention dans l'abonnement ULB Sports
- Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
- Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
- Avantages restauration
- Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
- Bénévolat au sein d’associations
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
- Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d’introduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
