Medewerker Medische administratie - AZ Jan Portaels | Vilvoorde

Vacaturegegevens

Fulltime

Volledige vacaturetekst

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis? Momenteel zijn wij op zoek naar een medewerker medische administratie.

Jouw functie

Telefonie (grootste deel van de job):
Inkomende oproepen beantwoorden binnen de afgesproken termijn.
Uitgaande oproepen: bvb. herplannen van een afspraak of een vervolgafspraak inplannen.
Afspraken inplannen voor consultaties, ingrepen en onderzoeken.
Urgente afspraken regelen op vraag van huisartsen.
Patiënten ter herinnering contacteren voor bepaalde afspraken of informeren ivm voorbereiding van specifieke onderzoeken.

Onthalen van patiënten en bezoekers:
Patiënten inschrijven aan het onthaal voor consultaties.
Patiënten begeleiden binnen het ziekenhuis: doorverwijzen naar de juiste afdeling.

Uitvoeren van administratieve taken:
Beheer van patiëntengegevens.
Voor-inschrijvingen, Opmaak van consultatieformulieren
Verdelen van post en aanvragen voor informatie/brochures verwerken en opsturen.

Aangezien onze dienst medische administratie zowel afspraken, inschrijvingen, onthaal en facturatie omvat kan het zijn dat je in de toekomst, naargelang jouw interesses, ook ingeschakeld wordt op 1 van deze diensten.

Jouw profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs. Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie.
Je raakt snel ingewerkt met nieuwe computersoftware.
Je houdt van telefonisch contact.
Je bent discreet, vriendelijk en klantgericht, ordelijk en georganiseerd, stress bestendig.
Je beschikt over goede verbale communicatievaardigheden en bent vlot in Nederlands en Frans.
Je bent bereid om te werken tussen 8u-18u (geen weekendwerk).

Ons aanbod

Een contract van onbepaalde duur (80%-100%).
Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring en volgens IFIC barema.
25 verlofdagen (fulltime) met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
Andere voordelen zoals maaltijdcheques per gewerkte dag, fietsvergoeding, benefits@work, …
Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels.
Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid.
Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.

Nu solliciteren