Functieomschrijving
Als logistiek medewerker werk je samen met de teamverantwoordelijke van Sport & Events. Je zorgt voor de coördinatie van de interne en externe technische ondersteuning voor de opzet van diensten en infrastructuur, zodat de evenementen van Special Olympics België vlekkeloos verlopen. Je beheert het wekelijkse onderhoud van de logistieke database en de mymaps-plannen om de aanvragen voor materiaal, transport en opdrachten voor de organisatie van evenementen te centraliseren, te delen en te controleren. Je zorgt voor het beheer van de leveranciers en koppelt de aanvragen aan de bestellingen. Je werkt samen met het hele team aan de voorbereiding van de evenementen. Je leidt de coördinatie van het evenement met de private partners (leveranciers en sponsors) en de publieke partners (lokale en federale).
Taken
· De indeling van evenementen opstellen, de verschillende locaties invoeren en elke sector aan een locatie en een zone koppelen
· De planning voor leveringen, opdrachten en transport opstellen
· Contact opnemen met leveranciers, bestellingen doorgeven en bezoeken organiseren
· De aanbetalingen en betalingen aan leveranciers opvolgen en valideren
· De opbouw en afbouw van de infrastructuur coördineren
· De organisatie van maaltijden voor medewerkers en vrijwilligers coördineren
· Administratief beheer: telefoongesprekken, contactpersoon voor het gebouwbeheer (alarm, onderhoud van de verwarmingsketel, …), overhandiging van verzekeringsdocumenten, administratieve aspecten van het sponsorbeheer
Functie-eisen en vereiste vaardigheden
· Diploma van het secondair onderwijs
· Tweetalig Frans-Nederlands
· Beheersing van de basisprogramma’s van Microsoft Windows Office
· Kennis van programma's voor databasebeheer en het maken van plattegronden
· Rijbewijs B is een must
· Organisatietalent en leiderschapskwaliteiten
· Positieve instelling en oplossingsgerichtheid, initiatiefrijk en zelfstandig
- Organisatietalent en leiderschapskwaliteiten
· Positieve instelling en oplossingsgerichtheid, initiatiefrijk en zelfstandig
- Stressbestendig en resultaat- en kwaliteitsgericht
- Technisch en emotioneel inzicht en een uitstekende fysieke conditie
- Flexibiliteit om te werken tijdens evenementen of drukke periodes, zowel op kantoor als op locatie
- Eerdere werkervaring en affiniteit met de sportwereld zijn een pluspunt, maar geen vereiste
· In staat zijn om in teamverband en afdelingsoverschrijdend te werken. Handelen in het belang
van het algemeen belang en respect hebben voor elkaars werk
· Proactief te werk gaan
- De leidinggevenden doeltreffend op de hoogte houden van de eigen activiteiten en de voortgang van de dossiers. Hun aandacht vestigen op nuttige informatie, risico’s en gevoelige punten
· Prioriteiten stellen, acties plannen en de voortgang daarvan systematisch volgen door de beschikbare middelen optimaal in te zetten
Wat wij bieden
§ Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (ACS-Actiris)
§ Een dynamische en inspirerende werkomgeving
§ Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei
§ De kans om te werken in een team van gepassioneerde professionals
§ Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
§ Een hospitalisatieverzekering
§ Maaltijdcheques van 8 euro per dag
- Een goede balans tussen werk en privé, dankzij de mogelijkheid tot telewerken, flexibele werktijden en vakantiedagen
Geïnteresseerd ?
Ben je enthousiast, gemotiveerd en geïnteresseerd?
Stuur dan je cv en motivatiebrief naar:
Special Olympics Belgium
T.a.v. Alphonsine KABEDI NTUMBA
Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Brussel of per e-mail : [email protected]
En wie weet, misschien word jij wel onze nieuwe logistiek medewerker !
Rémunération : 13,34€ à 20,50€ par heure
Avantages :
- Aide au transport quotidien
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
