Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Fedasil zoekt:
Assistent(e) medische secretariaat (m/v/x)
Voor het Aanmeldcentrum Onthaal en Orientatie
Interne / externe / reserve selectie
Referentienummer: 9007-728
Functie
Doel
U werkt mee aan een goede organisatie en administratie van de medische diensten in het Aanmeldcentrum. Als administratief assistent biedt u administratieve ondersteuning en draagt u bij tot een goede communicatie en efficiënte organisatie van de dienst. Binnen een multidisciplinair team verzeker je de opvolging van de dossiers van de verzoekers tot internationale bescherming, die vanuit het Aanmeldcentrum georiënteerd worden naar het opvangnetwerk.
Context
Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum. Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen. De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden. In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen (langdurige opvang) waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten.
Als administratief medewerker zal je worden tewerkgesteld in de medische dienst voor de Verzoekers tot Internationale Bescherming die tijdelijk in het Aanmeldcentrum wonen; deze dienst richt zich op medische intakes, de opvolging van medische problemen tijdens de eerste trajectfase en het adviseren bij de toewijzing van specifieke en/of aangepaste opvangplaatsen. Je zal ook opgeroepen kunnen worden ter versterking van de medische dienst Dispatching, die de eerste medische screening met preventieprogramma’s en het vaccinatieprogramma voorziet.
Je zal werken binnen een medisch multidisciplinair team van ongeveer een 20-tal personen. U onderhoudt ook mee de contacten met de andere medische diensten in de opvangcentra, met de diensten binnen het Aanmeldcentrum als ook met externe medische partners.
Inhoud
Je staat de verpleegkundigen en de artsen bij in het uitvoeren van hun administratieve taken:
- Je draagt bij tot de goede en vlotte flow van de vragen die binnen komen per telefoon, mail of per fax.
- Je bent verantwoordelijk voor het opzoeken, aanmaken, voorbereiden, klasseren en correct archiveren van dossiers.
- Je behandelt mee het afsprakensysteem binnen de eigen medische dienst en met externe medische partners (oa ziekenhuisafspraken).
- Je houdt de contactlijsten van de dienst up to date, zoals bvb. de contactlijst van bestaande en nieuwe opvangstructuren, contactlijst ziekenhuisdiensten/artsen, …
- Je behandelt ook alle facturen die een verband hebben met de medische dienst in samenwerking met de facturatiedienst.
- Je maakt verschillende verzoekschriften die nodig zijn voor de verschillende consultaties en andere externe organisaties.
- Je draagt bij tot het digitaliseren, logisch ordenen en bijhouden van medische documenten, verslagen, werkinstrumenten… voor de dienst.
- Je verzekert de permanentie aan de receptie en verwijst alle administratieve aanvragen van VIB’s door.
Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring.
Technische competenties
Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
Je hebt goede analytische vaardigheden.
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …
Je bent nauwkeurig, rigoureus, systematisch en je respecteert de werkprocedures en voorschriften
Je bent communicatief en in staat om in een team te werken
Je bent in staat om zelfstandig te werken
Je bent flexibel
Generieke competenties
informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Troeven
Je hebt een goede kennis van de asielprocedure en het sociale netwerk.
Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands (tweetalige werkomgeving Nederlands-frans)
Je hebt kennis van het Engels en andere vreemde talen.
Ervaring in de migratiesector of sociale sector is een troef.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds vervangingscontract (38u/week).
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor een periode van 2 jaar. Deze reserve kan gebruikt worden voor andere centra.
Plaats van tewerkstelling
Aanmeldcentrum - 9e Linielaan 27, 1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het maandsalaris bedraagt bruto €2.474,99 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Zin om te solliciteren?
Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 31/08/2024.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.
Kennis van het Nederlands
Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in de week van 09/09/2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer [email protected] (selectieverantwoordelijke).
