Leiden van één of meer projecten ter re-engineering van bestaande, of implementatie van nieuwe business processen. Beheren van de dagelijkse activiteiten van het project. Eerste aanspreekpunt zijn met betrekking tot de uitvoering, het bereiken en realiseren van de projectobjectieven. Doorlooptijd van de projecten situeert zich op middellange termijn: 1 à 2jaar. Projectbudget wordt geschat op >4,5 mio EUR en < 10 mio EUR.
Definiëren van de kernprocessen van het project:
- Definiëren van een gedetailleerde scope en beheersen van de wijzigingen hieraan doorheen de looptijd van het project
- Formuleren van een behoeftebepaling van organisatie en klanten: volgens prioriteit rangschikken, en ze situeren binnen een bepaald releaseplan
- Definiëren van de betrokken partijen en vastleggen van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden
- Opstellen en bijsturen een van high-level en gedetailleerde planning. Zorgen dat de termijnen gerespecteerd en behaald worden:
- Opstellen van een mijlpalenplan
- Opstellen van een timing voor de verschillende fasen van het project
- Evalueren van nood aan resources afgestemd op de business case:
- Bepalen en respecteren van budget, middelen en mensen
- Bijsturen van de ressources indien nodig
- Invoeren van kwaliteitscontroles en ondervangen van risico's:
- Definiëren van de kwaliteitsstandaarden waaraan de output van het project moet voldoen
- Verantwoordelijk voor afleveren deliverables en oplevering van het project
- Risicomanagement: inschatten en ondervangen van Kritische succesfactoren en risico’s door vastleggen en controleren van kpi's
- Hiërarchisch en/of functioneel organiseren van de taken van het projectteam:
- Stimuleren en motiveren van de projectleden
- Organiseren en opvolgen macroplanning project en -leden
- Verzorgen van de nodige communicatie over de projecten tijdens de diverse opeenvolgende fases aan alle betrokken stakeholders,
- Communiceren over de vooruitgang
- Stakeholdermanagement: identificeren van belanghebbenden en rekening houden met potentiële belangenconflicten
- Creëren van buy-in bij de belanghebbenden
- Afleveren en laten aanvaarden van de gevraagde output van het project:
- Afleveren van project en -projectdocumentatie
- Evalueren van het project in zijn totaliteit en trekken van lessen voor de toekomst
