Notre société est spécialisée dans la gestion patrimoniale et la promotion d'immeubles de caractère en Belgique depuis plus de 10 ans. Nous réalisons des appartements contemporains, tout en respectant le patrimoine bruxellois. Aujourd'hui, nos collaborateurs veillent quotidiennement à gérer, développer et améliorer le rendement des immeubles que nous détenons en portefeuille. Nous établissons de véritables partenariats avec les développeurs, les acquéreurs, ainsi que les occupants des biens que nous gérons.
Convaincus que les outils numériques et l'intelligence artificielle transforment aujourd'hui le métier de la gestion immobilière, nous digitalisons progressivement nos processus administratifs et juridiques pour gagner en fiabilité, en rapidité et en qualité de service.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) :
Property Manager – Temps plein
Votre mission
Votre mission consiste à garantir une occupation optimale des biens mis en location et à assurer leur suivi administratif, commercial et opérationnel, en vous appuyant sur les outils digitaux et d'intelligence artificielle mis à votre disposition pour fiabiliser et accélérer vos dossiers.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer la gestion globale des biens immobiliers du portefeuille (technique, administrative, commerciale et locative) ;
- Rechercher de nouveaux locataires : rédiger et diffuser les annonces de location (Immoweb, portails immobiliers, etc.), organiser les visites et assurer le suivi des candidatures ;
- Réaliser des visites régulières des immeubles et des biens en gestion, et en assurer le suivi de l'état ;
- Rédiger et assurer le suivi des baux (résidentiels, commerciaux, bureaux), avenants, préavis et résiliations, en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur ;
- Utiliser les outils d'intelligence artificielle pour générer, actualiser et sécuriser juridiquement les baux et documents contractuels, en garantissant leur mise à jour continue au regard des évolutions légales ;
- Suivre les garanties locatives, assurances et états des lieux ;
- Préparer les indexations, rappels et courriers administratifs ;
- Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des locataires ;
- Vérifier la disponibilité et la validité des documents réglementaires ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi du parc immobilier ;
- Assurer le classement, l'archivage et la centralisation des documents ;
- Assurer le suivi du service après-vente et des interventions techniques ;
- Coordonner les experts, techniciens, entreprises et prestataires ;
- Suivre les interventions, échéances et dossiers jusqu'à leur clôture ;
- Préparer des reportings réguliers à destination de la direction.
Des déplacements réguliers sur le terrain sont à prévoir dans le cadre des visites d'immeubles.
Votre profil
- Vous disposez d'au moins trois ans d'expérience dans la gestion administrative immobilière et locative ;
- Vous maîtrisez les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Claude ou équivalents) et savez les utiliser concrètement pour rédiger, actualiser et vérifier des baux et documents juridiques, en particulier les baux commerciaux et de bureaux, en conformité avec la législation belge ;
- Vous avez une bonne connaissance du droit et des aspects économiques liés à l'immobilier ;
- Vous assurez une veille régulière sur les évolutions légales liées aux baux ;
- Vous disposez de connaissances en urbanisme ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ; la connaissance du néerlandais constitue un atout ;
- Vous possédez d'excellentes capacités de communication, d'argumentation et de persuasion ;
- Vous traitez vos dossiers avec rigueur, rapidité et proactivité ;
- Vous êtes dynamique, autonome et polyvalent(e) ;
- Vous faites preuve de flexibilité et résistez bien au stress ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et particulièrement à l'aise avec le suivi administratif des dossiers, y compris à l'aide d'outils numériques.
Notre offre
- Vous intégrez une société familiale très dynamique et en expansion permanente, dans un cadre verdoyant ;
- Nous vous offrons une fonction pleine de défis, aux responsabilités multiples, dans une culture d'entreprise où autonomie, esprit d'initiative et usage des nouvelles technologies sont valorisés ;
- Une rémunération compétitive et d'autres avantages.
Intéressé(e) par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre CV à [email protected]
Rémunération : 2 328,57€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Carte essence
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Voiture de société
Lieu du poste : En présentiel
