Om onze ploeg te versterken, zijn we op zoek naar een Financieel Expert. (M/V/X)
Viapass zoekt een expert voor het financieel beheer van de organisatie, alsook het operationeel beheer van de financiële stromen.
Jouw opdracht en verantwoordelijkheden:
Als financieel verantwoordelijke sta je in voor het opvolgen en organiseren van alle interne en externe financiële en gerelateerde stromen bij Viapass. Je zal in het kader van je auditbevoegdheid meewerken aan het verder uitbaten van de monitoring en de opvolging van de ’Key Performance Indicators van het project, en je zal in instaan voor regelmatige controles bij de Service Provider(s). Je legt de nodige contacten om permanente voeling met het veld te verzorgen om zo het nodige inzicht te creëren. Je draagt in je rol als lid van de interregionale entiteit Viapass proactief bij tot de perceptie van de Entiteit naar de buitenwereld.
Als lid van ons administratief team werk je aan een reeks business gerelateerde en financiële taken. Je zal worden geacht te werken en te communiceren met nationale en internationale aanbieders van toldiensten die werden geaccrediteerd door Viapass, evenals met je collega’s binnen Viapass, en regelmatig ook met collega’s uit de drie gewesten. Je bent bent het centrale punt voor de dagelijkse opvolging en monitoring van de financiële activiteiten. Je beschikt over voldoende autonomie en energie om deze rol met glans te vervullen.
Bij afwezigheid van de Administrateur-generaal ben je in staat de (financieel gerelateerde) beheersaspecten van de Entiteit over te nemen.
Jouw taken:
> De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren zodat deze efficiënt kunnen verlopen
- Organiseren en opvolgen van het financieel beheer en rekeningen van de Instelling
- Instaan voor het laten certifiëren van de rekeningen door een revisor en bijstand verlenen bij controle door het Rekenhof,
- Opstellen van meerjarenbudgetten gelinkt aan de strategie en in nauwe samenwerking met het directiecomité.
- Beheer van de financiële aspecten van de HR (aangiftes, uitgavenstaten,…)
> Diverse taken met betrekking tot toezichthoudende rol van Viapass op de service provider(s) in de verschillende toldomeinen teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten en het creëren van een positief imago.
- Contractbeheer en het uitvoeren van alle nodige audits, controles, prestatiemetingen in samenwerking met de Technische Adviseurs om na te gaan of de opgelegde ’Key Performance Indicatoren ten allen tijde worden nageleefd,
- Het monitoren van de stromen van tolgelden en afgelegde kilometers op het grondgebied van de Gewesten. Voorstellen formuleren aangaande correcties van betaalstromen en/of verdeelsleutels tussen de Gewesten,
- Het formuleren van beleidsvoorstellen binnen de organisatie aangaande verbeterpunten.
> Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de administrateur-generaal in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
> Garant staan voor het feit dat Viapass altijd kan beschikken over degelijk en bruikbaar materiaal en/of cijfergegevens voor eigen beheer en voor de onderbouwing van (soms zeer gevoelige) dossiers.
- Garant staan voor financieel beheer en boekhouding, eigen facturering, jaarrekeningen, aangiftes en externe monitoring (vb: ESR, BTW, …),
- Regelmatige tussentijdse rapporten en monitoring van KPI’s.
> Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten in verband met financieel beheer en audit voortdurend te verbeteren.
> Coördineren van projecten en terugkoppelen naar contactpersonen teneinde het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
- Het overleg met de stakeholders faciliteren, coördineren en opvolgen.
