Office Assistant Wemmel - VGD - Belgium | Wemmel

Vacaturegegevens

Fulltime

Volledige vacaturetekst

Let's talk about the job:
Als proactieve office assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de kantoororganisatie en facturatie voor ons moderne kantoor in Wemmel. Je krijgt hier de kans om veel verantwoordelijkheden op te nemen, waardoor geen dag hetzelfde is. Dit wordt omkaderd in een zeer fijne en collegiale structuur.

Krijg je energie van het organiseren, plannen en regelen? Stroop jij de mouwen graag op en ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan ben je bij VGD aan het juiste adres!

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:
Je zult ondersteuning bieden bij de verdere commerciële uitbouw van het kantoor. Je bouwt het netwerk verder uit, verzorgt de netwerkevents, maakt connecties met het stadsbestuur, …
Je ondersteunt in de opmaak van omzetplannen, analyses in onder andere de omzetplannen, alsook de tarifering van de medewerkers.
Je bent een rots in de branding voor de collega’s en motiveert en adviseert hen dan ook in verschillende onderwerpen.
Tevens ben je de verantwoordelijke die in staat voor de informatiestroom tussen de verschillende kantoren. Zo staan de omliggende vestigingen op een lijn.
De kantoorleider kan steeds op jou terugvallen. Je staat in voor de agenda opvolging, bereidt meetings voor en neemt notulen. Met andere woorden: je bent de organisatorische rechterhand.
Uiteraard ben je ook steeds het aanspreekpunt voor de klant. Je werkt steeds nauw samen met jouw rechtstreekse collega, en zorgt onderling voor de juiste taakverdeling.

Let's talk about you:
Deadlines, structuur en organisatie schrikken jou niet af. Sterker nog: je haalt de meeste voldoening uit het scheppen van orde in de chaos.
Een bachelorsdiploma in het office management heb je op zak. Dit vulde je eventueel aan met een aantal jaren relevante werkervaring (geen vereiste!).
Je bent een kei in talen en spreekt naast het Nederlands dan ook een goed mondje Frans en Engels.
Je pakt uitdagingen met beide handen aan en gaat proactief aan de slag met nieuwe taken. Je ziet het werk liggen en gaat er zelfstandig mee aan de slag.
Je ziet jezelf werken in een jong, dynamisch team. Je houdt wel van een babbeltje en vindt het belangrijk om eens goed te kunnen lachen!

Let's talk about the benefits:
Een voltijdse tewerkstelling (38u/w) van onbepaalde duur met de mogelijkheid tot opbouw van 12 extra verlofdagen.
Mogelijkheid om je verlofdagen vrij in te plannen, rekening houdend met je collega’s en voorziene deadlines.
Een gevarieerde job waar je de kans krijgt om verantwoording te nemen en een impact te creëren.
Een team aan fijne collega’s die jou heel graag willen leren kennen om zo een band te kunnen opbouwen. Samen realiseren jullie een fijne werkplek!
Appreciatie en waardering zijn belangrijke waardes hier, en daar maakt iedereen zich hard voor. De zaakvoerder is zeer betrokken en zorgt ervoor dat iedereen zich goed voelt
Een compleet verloningspakket dat op jouw kennis en kunde zal worden afgestemd. Er zit onder andere een bedrijfswagen met tankkaart, onkostenvergoeding, verzekeringspakket en maaltijdcheques in het vervat. Dit wordt steeds met jou bekeken.
Hier bovenop wordt er ook fel gekeken naar het welzijn van de mensen. Daarom staat er altijd een grote mand met vers fruit klaar, gaan de collega’s na het werk samen paddelen of fitnessen in de gym!

Benieuwd naar de benefits die VGD jou nog meer te bieden heeft? Ontdek het hier in ons VGD Benefits filmpje!

Let's talk about joining:
Ben jij de proactieve, vlotte collega die ze hier zoeken?

Solliciteer nu, overtuig ons van jouw kwaliteiten en join the big family!

Nu solliciteren