Bij HeiligHartziekenhuis Lier geloven we dat warme zorg begint bij mensen die zich goed voelen in hun job. Daarom zoeken we voor onze diensten B3 en B4 Geneeskunde een enthousiaste en betrokken Secretariaatsmedewerker. Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!
“Een hart voor zorg. Een (t)huis voor talent.”
Wat ga je doen?
- Je staat in voor het onthaal van patiënten, bezoekers en zorgverleners op de afdelingen B3 en B4 - Inwendige Geneeskunde.
- Je zorgt ervoor dat de administratieve processen binnen de afdeling vlot verlopen.
- Je registreert en verwerkt patiëntengegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.
- Je beheert telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
- Je ondersteunt artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners bij diverse administratieve en organisatorische taken.
- Je staat in voor de planning en opvolging van onderzoeken, afspraken en opnames.
- Je verwerkt medische verslagen, documenten en andere administratieve gegevens op een correcte en discrete manier.
- Je draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling en een optimale dienstverlening aan patiënten.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelorsdiploma Medical Management Assistant of bent gelijkgesteld door ervaring.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent communicatief vaardig, klantgericht en professioneel in je contacten.
- Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
- Je hebt een goede kennis van Outlook en Microsoft Office-toepassingen.
- Ervaring met ziekenhuissoftware of medische administratie is een pluspunt.
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en noties van het Engels zijn een meerwaarde.
- Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met collega's en artsen.
Wat mag je van ons verwachten?
Een warme werkplek
In het HeiligHartziekenhuis Lier kom je terecht in een warm en nabij ziekenhuis waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. We geloven in open communicatie, respectvolle samenwerking en aandacht voor elkaar, op én naast de werkvloer.
Wij bieden een vervangingscontract van onbepaalde duur aan (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur op termijn). Je werkt in een jobtime van 50% (19u per week) en in een variabel uurrooster.
Aantrekkelijk loonpakket:
- Verloning volgens IFIC-barema, categorie 12 met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag (per 7,6uur)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer (met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten).
- Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding.
- Heel wat mooie extra’s via voordelenplatform Benefits@work, bijvoorbeeld kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro … in verschillende webshops.
- Tussenkomst remgeld ambulante raadplegingen.
- Attentie bij speciale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, …)
Ruimte voor Work-life balance:
- 20 wettelijke vakantiedagen + 4 CAO-dagen
- 10 wettelijke feestdagen + 1 bijkomende verlofdag (11/7)
- Extra verlofdagen op basis van anciënniteit (1 dag per 5 jaar anciënniteit met maximum van 3 dagen).
- Kinderdagverblijf op de campus
Collegialiteit en persoonlijke groei:
Ruimte voor groei via een sterk onboardingstraject, opleidingen, feedback en samenwerking met ervaren collega’s.
Aandacht voor welzijn via welzijnsinitiatieven, personeelsactiviteiten en een gezonde work-life balance.
Samen sterk door samenwerking en collegialiteit, teambuilding en verbindende initiatieven zoals personeelsfeest, kerstdrink, sportactiviteiten, Dag van de Medewerker,…
Waarom werken bij Heilighartziekenhuis Lier?
Werken in het HHL is werken in een warm en nabij ziekenhuis waar je samen met sterke teams zorg met betekenis levert, ruimte krijgt om te groeien en gewaardeerd wordt voor wie je bent.
Let’s talk!
- Vragen over de functie? Contacteer Degol Leen , Zorgmanager tel 03 491 20 41.
- Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Steffie Claes, Talent Partner, tel 03 491 20 54.
- Voor algemene informatie: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/waarom-voor-ons-kiezen
Word jij onze nieuwe ❤-ige collega?
Solliciteer online. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.
