Notre maison de repos et de soins familiale de 70 lits située dans le paisible village de Biesme cherche une secrétaire médicale (h/f/x) pour un contrat de remplacement pour une durée de 4 ans dans le cadre des conditions spécifiques liées au projet 600.
Le diplôme ou une expérience probante dans le secteur est primordial(e) pour le ce poste.
Le/la secrétaire médicale a un rôle d'accueil, d'information et d'assistant administratif. Il/elle travaille dans le respect des règles d’éthique et de déontologie sous la responsabilité du chef infirmier.
Les tâches confiées sont les suivantes:
Accueil et information du résident et de son entourage
- Accueillir, écouter et informer le résident et son entourage dans les limites de sa fonction
Communication
- Assurer la communication entre les médecins traitants et le personnel soignant, entre les médecins et les résidents et familles dans les limites de ses fonctions
- Gérer les rendez-vous externes des résidents et assurer le suivi de la communication avec le service nursing et les familles
- Accueillir physiquement et par téléphone des familles et des médecins traitants et rediriger vers les services adéquats si besoin
- Gérer la communication avec les prestataires externes : laboratoire, pharmacie, service d’ambulances, taxi et autres …
Gestion administrative
- Gérer les courriers du service nursing
- Assurer le suivi des souches de tarification des médecins traitants
- Préparer les dossiers individualisés des résidents lors des passages planifiés des médecins traitants
- Préparer les documents nécessaires aux résidents lors des rendez-vous externes
- S’assurer que les dossiers individualisés sont en ordre : consentement aux soins et à l’institutionnalisation, vignettes de mutuelle, carte d’identité, …
- Gérer les archives des dossiers individualisés des résidents décédés
Travail en équipe et développement des compétences
- Accueillir, accompagner, former et évaluer les stagiaires secrétaire médicale
- Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs
- Assurer un travail d’équipe et collaborer avec les autres partenaires
- Participer aux réunions pluridisciplinaires
- Participer aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la résidence auxquels il est convié
Rémunération : 2 189,81€ à 3 733,83€ par mois
Avantages :
- Chèques repas
- Formation continue
- Uniformes fournis
Lieu du poste : En présentiel
