Je staat in voor het correct registreren en verwerken van boekhoudkundige gegevens voor de leveranciersboekhouding. Zo zorg je voor een waarheidsgetrouw beeld van de rekeningen en kan je tijdig de juiste financiële informatie bezorgen.
Je verwerkt en boekt verrichtingen in het daarvoor gebruikte informaticasysteem en kan dit toelichten:
-
Je boekt en verwerkt de inkomende facturen en voert de betalingen van de goedgekeurde facturen elektronisch uit volgens de vastgelegde aankoopprocedure.
-
Je volgt de betalingen op om het blokkeren van leveringen te voorkomen.
-
Je boekt de normale af te lijnen inkomsten of uitgaven in volgens de af te sluiten boekhoudkundige periode.
-
Je boekt en verwerkt de financiële verrichtingen (vb. kas, bank) en dit op manuele of elektronische wijze.
-
Je lost problemen op (vb. ontbrekende gegevens opzoeken, creditnota of herfacturatie vragen aan leveranciers). Je meldt probleemgevallen en onregelmatigheden aan de (adjunct-)directeur financiën of expert-boekhouder (vb. provisies boeken in het geval van ontbrekende facturen). Je legt de geschillen voor en volgt de beslissingen op.
-
Je controleert en analyseert de grootboekrekeningen en signaleert afwijkingen.
-
Je contacteert de bevoegde personen van de verschillende diensten binnen de organisatie zodat alle nodige gegevens tegen de afsluiting beschikbaar zijn. Je hercontacteert op eigen initiatief de dienst wanneer de deadline is verstreken.
-
Je levert de nodige informatie aan de externe revisor, expert‑boekhouder of (adjunct-)directeur financiën zodat zij correcte beslissingen kunnen nemen, en beantwoordt hun vragen over de boekhouding.
-
Je houdt een gestructureerd klassement van de boekhoudkundige documenten bij.
-
...
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in de boekhouding (accountancy-fiscaliteit) of minimum TSO Boekhouden-informatica.
-
Indien je geen relevant diploma hebt, ben je gelijkwaardig door ervaring.
-
Je kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands.
-
Kennis van het softwareprogramma Isabel is een pluspunt.
-
Je kan vlot overweg met de belangrijkste MS-Office toepassingen (Word, Excel, Outlook)
-
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
-
Nauwkeurig in administratie en registratie
- Voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week)
-
Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn)
-
Plaats van tewerkstelling: Tramstraat 69 - 9052 Zwijnaarde
-
Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €3207.69 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
-
Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
-
Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
-
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot deels thuiswerk (met onkostenvergoeding voor telewerk).
-
Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
-
Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
-
Je hebt recht op een 13de maand.
-
Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
-
Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Voor vragen over de sollicitatieprocedure: contacteer Ineke Christine Geirnaert op +32 (0)2 436 79 50 of via [email protected].
