WAT JE BEREIKT?
Jouw bijdrage is opgebouwd rond drie centrale doelstellingen:
1 De betrouwbaarheid van de leveranciersboekhouding waarborgen
Je neemt de volledige factuurcyclus voor leveranciers op je, van ontvangst tot gevalideerde codering:
- Dagelijkse opvolging en controle van facturen (mailboxen, wettelijke vermeldingen, btw, bestelorders)
- Nauwkeurige boekhoudkundige toewijzing: algemene rekeningen, kostenplaatsen, btw-codes, leveranciersrekeningnummers
- Indienen van boekingsvoorstellen bij de AP Manager ter validatie
- Codering van creditnotas en opvolging van leverancierssaldi
- Aanmaken en beheren van de leveranciersdatabank in Autoline
- Opvolging van bestelorders in overleg met de afdelingshoofden
- Verwerking van facturen voor VO-voertuigen in samenwerking met de commerciele dienst en de klantenboekhouding
2 Bijdragen aan de kwaliteit van de afsluitingen & rapportering
Je neemt actief deel aan de maandelijkse afsluitingen en waakt over de integriteit van de rekeningen:
- pstellen van regularisatieboekingen (toe te rekenen kosten, te ontvangen opbrengsten, afschrijvingen)
- Zuivering, aanzuivering en verantwoording van tussenrekeningen bij elke afsluiting
- Analyse van bestelorders en verificatie van voertuigaanpassingen
- Verantwoording van rekeningen voor interne en externe auditors
- Voorbereiding van de vereiste documenten voor auditmissies
3 Een betrouwbare schakel zijn in de administratieve werking
Je draagt bij aan de operationele vlotte werking van het financeteam:
- Dagelijkse digitale archivering en tweewekelijkse papieren archivering van boekhoudkundige documenten
- Beantwoorden van informatievragen van leveranciers
- Opvragen van ontbrekende documenten bij interne teams
- Naleven en toepassen van interne controleprocedures
- Duidelijke en constructieve communicatie ter bevordering van de samenwerking
- Beheer van de kantoorbevoorradingsstock
JOUW PROFIEL?
Nauwgezetheid & precisie — je beschouwt elk verschil als een prioriteit
- Organisatievermogen — je beheert meerdere stromen tegelijk zonder de draad te verliezen
- Teamspeler — je werkt vanzelfsprekend samen met interne teams en externe partners
- Proactiviteit — je anticipeert, signaleert en doet voorstellen
- Toolkennis — vertrouwd met boekhoudkundige software (Autoline is een pluspunt)
