En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et la coordination des différents flux. Vos principales responsabilités seront :
- Encoder et assurer le suivi des commandes ;
- Organiser et coordonner les transports ;
- Gérer les différents flux entre nos sites ;
- Assurer le contact et le suivi avec nos clients ;
- Prendre en charge diverses tâches de facturation ;
- Utiliser quotidiennement nos différents ERP et contribuer à l’amélioration de leur utilisation ;
- Collaborer étroitement avec les différents services afin de garantir un suivi administratif efficace et fluide.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, qui apprécie le travail en équipe et évolue facilement dans un environnement dynamique.
- Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et d’un réel sens des responsabilités ;
- Vous êtes proactif(ve) et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
- Vous possédez un bon esprit analytique et êtes attentif(ve) aux détails ;
- Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) client ;
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais et de néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous appréciez la collaboration et accordez de l’importance à l’entraide et à l’esprit d’équipe.
