Administratieve Duizendpoot – Wevelgem
Ben jij een georganiseerde, zelfstandige en hands-on administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt?
Wij zijn op zoek naar een Administratieve Duizendpoot die een centrale rol speelt in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat onze techniekers goed ingepland zijn, het nodige materiaal tijdig besteld wordt, klanten correct gefactureerd worden en betalingen netjes worden opgevolgd.
Je houdt ervan om verschillende zaken tegelijk te coördineren, denkt vooruit en wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Jij zorgt ervoor dat alles administratief én praktisch op rolletjes loopt.
Ben jij iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en graag een belangrijke schakel binnen een groeiend bedrijf is? Dan is deze functie iets voor jou!
Taken
- Je staat in voor de aankoop en bestelling van materialen bij onze leveranciers.
- Je volgt bestellingen en leveringen nauwkeurig op.
- Je maakt de dagelijkse en wekelijkse planning van onze techniekers op.
- Je zorgt ervoor dat techniekers over de juiste informatie en materialen beschikken om hun opdrachten uit te voeren.
- Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je volgt openstaande betalingen op en neemt indien nodig contact op met klanten.
- Je verwerkt inkomende documenten en houdt onze administratie up-to-date.
- Je beantwoordt telefoons en e-mails van klanten, leveranciers en andere partners.
- Je ondersteunt de algemene dagelijkse werking waar nodig.
- Je denkt proactief mee over hoe onze administratie en planning efficiënter kunnen verlopen.
Ervaring
Wij zijn ervan overtuigd dat de juiste ingesteldheid minstens even belangrijk is als een indrukwekkend cv.
Administratieve ervaring is uiteraard mooi meegenomen, maar we zoeken vooral iemand die snel kan schakelen, nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en van aanpakken weet.
Vereisten
- Je bent perfect Nederlandstalig en communiceert vlot.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent goed georganiseerd en kunt prioriteiten stellen.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief.
- Je bent communicatief en klantvriendelijk.
- Je kunt goed overweg met een computer en leert nieuwe software snel aan.
- Je behoudt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk je aandacht vragen.
- Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket.
Verloning:
We bieden een aantrekkelijke verloning in functie van je ervaring en competenties.
Je komt terecht in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te groeien met het bedrijf.
Loon: €2.250,00 - €3.250,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Opleiding:
- Hoger beroepsonderwijs (HBO5) (Vereist)
Ervaring:
- Administratief beheer: 3 jaar (Vereist)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
