Ben jij nauwkeurig, discreet en mensgericht? Heb je ervaring met loonadministratie én krijg je energie van een brede HR-rol waarin je ook meewerkt aan welzijn en preventie op de werkvloer? Dan zoeken wij jou.
Voor de verdere ondersteuning van onze organisatie zijn wij op zoek naar een HR & Payroll Officer / Interne Preventieadviseur (Paritair Comité 302).
Jouw functie
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie en ondersteun je het management en de medewerkers bij diverse HR-aangelegenheden. Daarnaast ben je bereid om de rol van interne preventieadviseur op te nemen of je hierin verder te ontwikkelen.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een vlotte, toegankelijke HR-aanpak.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR & Payroll Officer sta je in voor:
- de voorbereiding, verwerking en opvolging van de maandelijkse loonadministratie;
- het beheer van personeelsdossiers, contracten, afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en sociale documenten;
- de communicatie met het sociaal secretariaat en externe HR-partners;
- de opvolging van sociale wetgeving en toepassing ervan in de dagelijkse HR-praktijk;
- de ondersteuning bij onboarding, evaluaties, opleidingen en andere soft HR-processen;
- het beantwoorden van vragen van medewerkers rond loon, verlof, administratie en HR-procedures;
- het mee uitwerken en verbeteren van interne HR-processen en policies.
Als interne preventieadviseur neem je, al dan niet na opleiding, onder meer volgende taken op:
- het mee opvolgen van welzijn, veiligheid en preventie binnen de organisatie;
- het signaleren van risico’s en meewerken aan preventieve maatregelen;
- het ondersteunen bij risicoanalyses, actieplannen en verplichte documentatie;
- het samenwerken met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk;
- het sensibiliseren van medewerkers rond veiligheid, welzijn en gezonde werkomstandigheden.
Jouw profiel
Wij zoeken iemand die:
- Nederlandstalig is en een goede kennis van het Frans heeft;
- ervaring heeft met payroll, personeelsadministratie of een brede HR-ondersteunende functie. Ervaring met loonadministratie in de Horecasector is jouw extra troef;
- nauwkeurig, gestructureerd en discreet werkt;
- vlot communiceert met medewerkers, management en externe partners;
- interesse heeft in sociale wetgeving, HR-processen en welzijn op het werk;
- bereid is om de rol van interne preventieadviseur op te nemen of hiervoor de nodige opleiding te volgen;
- zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert binnen een team;
- praktisch ingesteld is en graag verantwoordelijkheid neemt.
Kennis van een sociaal secretariaat, payrollsoftware of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou:
- een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact;
- een combinatie van payroll, soft HR en preventie;
- ruimte om mee te bouwen aan duidelijke HR-processen;
- ondersteuning en opleiding waar nodig, onder meer rond preventie en welzijn;
- een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen;
- een marktconform salarispakket in functie van ervaring en competenties.
Loon: €2.500,00 - €4.000,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Brussel
