Administratief Medewerker Syndicus – Hever (Boortmeerbeek)
Voor ons familiaal syndicuskantoor in Hever (Boortmeerbeek) zoeken we een administratieve collega die graag opvolgt en contact heeft met mensen.
Je hoeft de wereld van mede-eigendom nog niet door en door te kennen. We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, initiatief neemt en graag zaken van A tot Z opvolgt.
Wat ga je doen?
Samen met onze syndici zorg je ervoor dat het dagelijkse beheer van onze gebouwen vlot verloopt. Je ondersteunt hen op administratief en praktisch vlak en hebt regelmatig contact met mede-eigenaars, bewoners, leveranciers .
Je taken zijn gevarieerd. Zo zal je onder andere:
- inkomende vragen van mede-eigenaars en bewoners behandelen en verder opvolgen;
- administratieve dossiers voorbereiden, verwerken en up-to-date houden;
- afspraken, keuringen, onderhoud en andere terugkerende verplichtingen mee opvolgen;
- actiepunten en genomen beslissingen administratief bewaken;
- contact opnemen met leveranciers en andere externe partijen;
- verzekeringsdossiers en schadegevallen administratief opvolgen;
- deadlines bewaken en ervoor zorgen dat openstaande taken tijdig worden afgehandeld;
- de syndici ondersteunen waar nodig bij de dagelijkse werking van het kantoor.
Wie zoeken we?
Voor deze functie kijken we niet alleen naar ervaring of diploma’s. Je manier van werken en je motivatie zijn voor ons minstens zo belangrijk.
Je past goed binnen ons team als je:
- administratief sterk en nauwkeurig bent;
- graag structuur en overzicht brengt in je werk;
- vlot en professioneel communiceert;
- vriendelijk en behulpzaam bent in contact met klanten;
- stressbestendig bent en het hoofd koel houdt op drukkere momenten;
- graag bijleert en interesse hebt in vastgoed en mede-eigendom;
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een familiaal syndicuskantoor met korte communicatielijnen en een gevarieerd takenpakket.
Je mag rekenen op:
- een contract van onbepaalde duur;
- een aantrekkelijk salarispakket;
- maaltijdcheques en ecocheques;
- een gsm-vergoeding;
- flexibele werkuren;
- doorgroeimogelijkheden richting syndicus-dossierbeheerder.
Interesse?
Ben je op zoek naar een administratieve functie waarin je niet de hele dag hetzelfde doet en waarin je echt mee het verschil maakt voor klanten en collega's?
Stuur je cv naar [email protected].
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
Werklocatie: Hybride telewerken in 3191 Boortmeerbeek Hever
