Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.
-
Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
-
Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.
-
Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
-
Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
-
Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
-
Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
-
Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
-
Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.
-
Je hebt bij voorkeur ervaring in events, hospitality of een gelijkaardige functie.
-
Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
-
Je bent klantgericht, stressbestendig en hebt een echte ‘hands-on’ mentaliteit.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
-
Je bent commercieel ingesteld en denkt oplossingsgericht.
-
Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend wanneer events dat vereisen.
