Contribuer à la réalisation optimale du portefeuille de projets en exécutant simultanément plusieurs projets IT de manière structurée. Ceci afin de mettre en œuvre la stratégie de skeyes.
Après la captation et la validation initiales d’une initiative, il incombe à l’IT project manager de définir une approche sur mesure en concertation avec les parties concernées. Cette approche sur mesure tient compte du contexte spécifique du projet, des normes existantes en matière de projets, ainsi que des besoins du client interne.
Cela consiste entre autres à :
- Définir le champ d’application et le valider avec les stakeholders concernés.
- Définir les ressources matérielles, humaines et financières et vérifier si ces ressources sont ou seront effectivement disponibles.
- Etablir une gouvernance sur mesure, prévoyant une concertation régulière dans le cadre du compte rendu sur l’état d’avancement et la direction du projet, ainsi que de la définition et de la communication des rôles et responsabilités.
- Elaborer un planning qui tienne compte des différentes étapes à franchir dans le parcours du projet ainsi que des dépendances mutuelles et externes, et ce en concertation avec les experts requis.
- Garantir la qualité de la réception en établissant une stratégie de test prévoyant les cycles de test et validations nécessaires.
- Définir un plan de communication sur mesure.
Au-delà de l’implémentation de ces fondamentaux essentiels en termes d’approche du projet, il incombe à l’IT project managerd’assumer un rôle moteur dans l’exécution du projet, de faire rapport de son état d’avancement, de détecter les problèmes à temps et de les atténuer de manière adéquate, ainsi que de forger une équipe de projet soudée en vue d’une collaboration productive.
Cela consiste entre autres à :
- Encourager la motivation individuelle et le travail d’équipe, ainsi que la réalisation de relations productives avec les fournisseurs externes.
- Effectuer le suivi du plan de projet et soutenir l’équipe de projet dans sa mise en œuvre.
- En concertation avec notre service des achats, jouer un rôle de premier plan dans la définition et l’évaluation de dossiers d’achat.
- Identifier, signaler et atténuer les facteurs de risque susceptibles d’entraîner des retards ou des blocages dans l’exécution du projet.
- Veiller à ce que toutes les parties concernées soient au courant de l’état d’avancement du projet, des risques et défis principaux, ainsi que des décisions prises.
- Veiller à ce que le projet soit réceptionné de manière structurée, conformément aux procédures en vigueur ainsi qu’aux dimensions du projet initialement spécifiées (budget, temps, portée, qualité).
- Coordonner les activités de testing et les validations de versions correspondantes afin de garantir la qualité du projet.
- Assurer le hand-over après l’implémentation du projet, afin d’en garantir l’intégration dans les activités quotidiennes sans les impacter négativement.
