Als expert DigiPost vorm je een tandem met de Coördinator DigiPost. Je ondersteunt de Coördinator DigiPost en zorgt er zo mede voor dat alles efficiënt en correct verloopt. Is de Coördinator DigiPost afwezig, dan fungeer jij als leidinggevende van het DigiPost team.
Jouw taken:
- Je staat in voor de verdeling van de onduidelijk/foutief geadresseerde brieven
- Je neemt diverse administratieve taken voor het team op
- Je staat in samenwerking met de procesmanager in voor het coördineren van scanopdrachten
- Je draait mee in de operationele werking van de scankamer
Je komt terecht in een team van een 7-tal collega’s scanoperatoren en je leidinggevende Coördinator DigiPost. Als team DigiPost staan jullie in voor een vlotte verwerking van alle inkomende post. Afhankelijk van je taken werk je vanuit Brussel of het Archiefdepot in Vilvoorde.
Het team DigiPost is verantwoordelijk voor het ontvangen, sorteren, digitaliseren en verdelen van de inkomende post van de volledige Vlaamse overheid. Analoge poststukken worden ingescand en via software verdeeld naar de juiste bestemmeling(en) binnen de Vlaamse overheid. Niet-scanbare poststukken en pakjes worden aan de juiste bestemmeling bezorgd via de pakketautomaten die aanwezig zijn in de kantoorgebouwen.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
