Als Allround Administratief Support ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en ondersteunende taken binnen de organisatie. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens, ondersteunt de dagelijkse administratieve processen en draagt bij aan de efficiënte werking van het bedrijf.
Welke taken zal je uitvoeren?
Administratie en gegevensbeheer
- Registreer afhalingen, pakbonnen en bestellingen in ons ERP-systeem (E-pack) en klantenportalen.
- Zorg voor tijdige en nauwkeurige gegevensinvoer in verschillende systemen en databases.
- Houd nauwkeurige gegevens bij in Excel en andere relevante formaten.
- Houd kantoordocumenten overzichtelijk en voer diverse administratieve ondersteunende taken uit.
- Assisteren bij het opstellen en samenstellen van rapporten indien nodig.
- Verwerk verzenddocumenten en gerelateerd logistiek papierwerk.
- Tel de voorraad en rapporteer voorraadniveaus aan de Site Manager.
Interactie tussen klant en leverancier
- Dagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail, waardoor service en ondersteuning van hoge kwaliteit worden gegarandeerd.
- Reageer op vragen van klanten en leveranciers en los problemen efficiënt en professioneel op.
- Begroet klanten en bezoekers en zorg te allen tijde voor een gastvrije en professionele omgeving.
Logistiek en operationele ondersteuning
- Welkom vrachtwagenchauffeurs voor het laden en lossen van pallets, wat zorgt voor vlotte en veilige processen.
- Organiseer en volg de benodigdheden op de bouwplaats, inclusief uniformen en PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen).
HR & Training Ondersteuning
- Ondersteun de Site Manager met HR-gerelateerde taken, zoals het invoeren van tijd- en aanwezigheidsgegevens, het beheren van ziekteverlof-/afwezigheidsattesten en de algemene HR-administratie.
- Zorg ervoor dat de salarisgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Registreer nieuwe startintroductie en trainingsgegevens in de trainingsmatrix.
- Zorg ervoor dat de trainingsgegevens regelmatig worden bijgewerkt en goed worden bijgehouden.
Gezondheid, veiligheid en rapportage
- Registreer gevaren, bijna-ongevallen en Bsafe-ingangen in het FastWorks-systeem.
- Draag bij aan een veilige werkomgeving door nauwkeurige rapportering en proactieve opvolging.
Wie zoeken we?
- Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve rollen.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Vaardigheid in bijkomende talen is een pluspunt.
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Vermogen om snel te leren en zich aan te passen aan nieuwe software, inclusief ons ERP-systeem na interne training.
- Werkt nauwkeurig en heeft oog voor detail.
- Sterke affiniteit met cijfers.
- Is gestructureerd en proactief.
- Kan zelfstandig werken, maar is ook een teamplayer.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je hebt een hands-on aanpak.
- Is ondernemend, respectvol en resultaatgericht.
- Draagt de sustainable business waarden van de organisatie niet enkel uit bij de uitoefening van de functie maar past ze ook actief toe in de uitrol van het proces en de eventuele onderhandelingen die leiden tot optimalisaties.
Wie zijn wij?
PGS GROUP is al 30 jaar actief in de houtverpakkingsindustrie. PGS staat voor Palettes Gestion Services en werd opgericht in Frankrijk in het jaar 1993. PGS begon met de reparatie en verkoop van gebruikte houten pallets en handelt momenteel zowel in gebruikte als nieuwe pallets.
What’s in it for you?
- Een aantrekkelijk salaris!
- Je zult jezelf bevinden in een bedrijfscultuur die het welzijn en de gezondheid van de medewerkers op de eerste plaats zet.
- Omdat we in 13 landen actief zijn, krijg je de kans om in een internationale omgeving te werken.
We willen jou in ons team! Solliciteer snel hieronder.
Job Type: Full-time
Werklocatie: Fysiek
