Als administratief medewerker binnen de vervangdienst zorg je voor de continuïteit van onze werking in onze afdelingen (= kantoren) in Vilvoorde, Meise, Asse, Halle en Lennik. Je springt flexibel bij waar nodig en levert kwaliteitsvolle ondersteuning.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
-
Verwerking van inkomende gegevens: telefoons, alarmen, afdeling- en patiëntenberichten, voorschriften, …
-
Administratie omtrent opstart, afsluiting, klassement,.. van patiëntendossiers en -gegevens
-
Verwerking van facturen en tarificatie: controleren op ontbrekende voorschriften, scores, mutualiteitsgegevens, dreigende verliezen
-
Het maken van afspraken met zorgvragers, cliënten,…
-
Klantvriendelijk onthaal van patiënten, collega’s en bezoekers
-
Stockbeheer: bestellingen, opvolging naleveringen, inventarisatie, uitleen van schorten,..
-
Algemene administratieve ondersteuning zoals binnenpost, klaarzetten van materiaal, zaalreservaties, etc.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiplomain het medisch secretariaat
-
Je kan klantgericht en stressbestendig werken, en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens
-
Je bent een multi-tasker met een groot aanpassingsvermogen
-
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
-
Je communiceert vlot en diplomatisch in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans
-
Je bent sterk in administratie en vertrouwd met Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Teams)
-
Je bent bereid om nieuwe softwarepakketten aan te leren
- Een boeiende en gevarieerde job binnen een dynamische en warme organisatie.
-
Contract onbepaalde duur aan 60%, 70% of 80% (vrij te kiezen).
-
Werken in een variabel rooster van maandag t.e.m. vrijdag binnen kantooruren (8u tem 16u30).
-
Bruto voltijds salaris tussen €3022 en €4269 (IFIC schaal 12), afhankelijk van je anciënniteit. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen:
-
wagen met tankkaart;
-
maaltijdcheques van €7;
-
eindejaarspremie;
-
groepsverzekering;
-
mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering en tandzorgplan;
-
extra ongevallenverzekering in je privéleven;
-
anciënniteitsverlof (vanaf 5 jaar dienst binnen het WGK):
-
11 feestdagen;
-
verzekering gewaarborgd inkomen, vanaf 5 jaar dienst;
-
attenties, voordelenplatform, recup-dagen, ...
Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant vzw is een gelijke kansen werkgever en werft aan op basis van competenties en talent.
