Financieel medewerker
(ref. ATP-2026-190)
Laatst aangepast: 29/05/26
De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen en is een bloeiende gemeenschap van meer dan 850 medewerkers en 5000 studenten op 3 campussen (Leuven, Kortrijk en Brussel). Wij gaan elke dag voor kwalitatief hoogstaand onderwijs en internationaal toonaangevend onderzoek met een positieve impact op de samenleving. De Faculteit beschikt over één geïntegreerde financiële antenne, die ondersteuning inzake financiële processen biedt aan alle personeelsleden van de Faculteit. Voor deze dienst zoeken wij een financieel medewerker (75%).
Functie
Als financieel medewerker werk je binnen het team van de facultaire financiële antenne. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële workflow en je treedt in die hoedanigheid op als specialist ter zake.
-
Je staat in voor het audit compliant verwerken van alle financiële verrichtingen in SAP en KU Loket en zorgt voor het aanmaken van o.a. facturen voor interne en externe klanten, het plaatsen van bestellingen door de opmaak van bestelbonnen en een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen.
-
Je verwerkt beroepskosten zoals reiswijzers, kredietkaartafrekeningen en kostenformulieren.
-
Je maakt allerhande financiële rapporten op aanvraag.
-
Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van de financiële workflow en verwijst door naar de juiste personen of diensten.
-
Je geeft informatie en advies over de financiële procedures en financiële regelgeving van KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten.
-
Je treedt op als back-up voor jouw collega's bij hun afwezigheid.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
-
Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als administratief en/of financieel medewerker.
-
Je werkt zeer nauwkeurig, efficiënt, klantgericht en kan goed omgaan met deadlines.
-
Je kan je werk zelfstandig plannen, maar werkt ook graag in teamverband.
-
Je gaat professioneel om met een veelheid aan complexe en confidentiële gegevens.
-
Je werkt vlot met courante MS-Officetoepassingen (Outlook, Excel, Word …) en leert graag nieuwe systemen kennen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
-
Je bent bereid de nodige opleidingen te volgen en je bij te scholen waar nodig. Een accreditatie als financiële antenne bij KU Leuven behaald hebben, is eveneens een pluspunt.
-
Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. We verwachten een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels.
-
Je bent correct in de omgang en je hebt een positieve instelling.
Aanbod
We bieden je een maatschappelijk relevante job met veel afwisseling. Je komt terecht in een dynamische en collegiale omgeving waar we samen inzetten op verdere vorming en interne mobiliteit.
Wij bieden een tewerkstelling aan voor onbepaalde duur en beogen een aanstelling van 75%. Naast jouw basisloon kan je rekenen op een reeks extralegale voordelen: bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot 50% telewerk, fietsvergoeding en volledige terugbetaling van alle woon-werkverkeerverplaatsingen met het openbaar vervoer.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
Interesse?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Dirk Van Havermaet, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail:
[email protected], of via +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
