Office Manager Brussel - Lidl | Molenbeek-Wersbeek

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Résumé

Avec près de 11 000 collègues nous formons la #teamlidl. Chaque jour, nous travaillons ensemble pour atteindre 1 objectif : faire de Lidl le supermarché favori en Belgique et au Luxembourg. Jour après jour, nous donnons le meilleur de nous-mêmes pour nos clients. Dans les magasins, ainsi que dans nos centres de distribution et au siège principal à Merelbeke. Voulez-vous grandir pour devenir la meilleure version de vous-même ? Lidl vous offre toutes les opportunités. Venez travailler tous les jours avec enthousiasme et repartez satisfait(e) le soir!

Ce que vous ferez?

Le département Construction et Expansion de Lidl Belgique et Luxembourg est responsable de la réalisation de nos nouveaux magasins ainsi que des transformations des magasins existants, centres de distribution et autres bâtiments. Ce département gère intégralement la prospection et l'achat de nouveaux terrains et bâtiments pour de nouveaux projets. En outre, ce département est chargé de la réalisation des projets de construction à la fois en termes de demandes de permis de bâtir, d’exécution et de budget. Ils coordonnent leurs projets de A à Z et contribuent ainsi à la construction réussie de nos magasins et donc (littéralement) à la croissance de Lidl. Nous recherchons un(e) Office Assistant pour renforcer le bureau à Molenbeek et pour accomplir les tâches suivantes :

Vous êtes responsable du support administratif général du département Construction et Expansion : téléphonie, suivi des factures, boîtes de réception, gestion de l’agenda, traitement du courrier, gestion des dossiers, classement, ...
Vous assurez la communication et établissez des contrats et des offres avec les entrepreneurs, architectes, bureaux d’études et fournisseurs.
Vous veillez à un suivi des dossiers de chantiers et à ne pas déroger au planning. Vous vérifiez la facturation/le suivi des coûts de construction.
Vous contribuez à l’implémentation de procédures internes et à la documentation correcte de celles-ci en vue d’audits internes.
Vous entretenez des contacts téléphoniques journaliers avec un large éventail de relations internes et externes (p.ex. des services aux collectivités).
Vous apportez un soutien à la rédaction de différentes présentations.

Votre profil?

Vous avez obtenu un bachelor ou faites preuve d'une première expérience professionnelle.
Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (à la fois à l’écrit et à l’oral) et êtes prêt(e) à affiner vos compétences en français.
Vous maîtrisez le paquet Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word & Outlook).
Vous êtes enthousiaste, résistant(e) au stress et doté(e) de fortes compétences communicationnelles.
Vous savez travailler en toute autonomie, avec minutie et êtes capable de fixer les bonnes priorités.
Vous êtes intéressé(e) par le secteur de construction.

Ce que nous vous offrons?

Un rôle dans une équipe enthousiaste et motivée qui construit littéralement notre avenir.
Un emploi varié au sein d’un détaillant international en pleine croissance.
Vous démarrez par une formation approfondie vous permettant de connaître sur le bout des doigts notre organisation et le département. Lidl vous accompagne pour vous aider à évoluer dans cette fonction.
Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile où vous organisez vous-même votre équilibre travail-vie personnelle.
Un package salarial attractif : salaire brut compétitif, chèques-repas et une assurance hospitalisation.