Vacature: Personal Assistant voor de COO van een Lenara Hospitality Group
Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Voor een groeiende Horeca Group zoeken wij een proactieve en discrete Personal Assistant die de COO ondersteunt in de dagelijkse werking, planning en opvolging van operationele prioriteiten.
Als PA ben jij de rechterhand van de COO. Je beheert agenda’s, bereidt meetings voor, volgt actiepunten op en zorgt dat informatie vlot doorstroomt tussen het hoofdkantoor, de operationele teams en externe partners. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, denkt vooruit en houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan gepland.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda, afspraken en reisplanning van de COO
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings
- Bewaken van deadlines, actiepunten en operationele dossiers
- Verzorgen van interne en externe communicatie namens de COO
- Structureren van documenten, rapporten, presentaties en dashboards
- Ondersteunen bij projecten rond operations, expansie, staffing, leveranciers of kwaliteitsprocessen
- Fungeren als aanspreekpunt voor management, vestigingen en externe contacten
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen van oplossingen
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring als PA, Executive Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Ervaring binnen horeca, retail, hospitality of een operationele omgeving is een sterke plus
- Je werkt gestructureerd, discreet en zelfstandig
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands; Frans en Engels zijn pluspunten
- Je schakelt vlot tussen strategische topics en praktische opvolging
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en houdt van een hoog tempo
- Je hebt een goede kennis van MS Office/Google Workspace en digitale planningstools
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol dicht bij het operationele hart van een groeiende Horeca Group
- Veel variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen
- Een professionele maar ondernemende werkomgeving
- Marktconform salarispakket, afhankelijk van ervaring
- Mogelijkheid om mee structuur te brengen in een organisatie in volle beweging
Interesse?
Solliciteer via onderstaande button.
Loon: €2.288,28 - €4.821,77 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Tankkaart
- Vergoeding onkosten zakenreis
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
