Jij bent de centrale schakel tussen alle stakeholders en zorgt voor een vlotte coördinatie.
Location
9000
Gent
, Oost-Vlaanderen
Functieomschrijving
Ben jij een sterke organisator met een scherp analytisch inzicht en een talent voor samenwerking? Hou je ervan om processen te stroomlijnen en mensen met elkaar te verbinden? Dan is deze rol als Synergie Support Officer precies wat je zoekt.
Als Synergie Support Officer ben jij de spilfiguur binnen ons synergieteam. Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen – van constructiepartners en projectmanagers tot overheden en nutsbedrijven – efficiënt en vlot samenwerken.
Je bouwt een sterk netwerk uit en bent hét aanspreekpunt voor alles wat met synergie te maken heeft. Wanneer processen vastlopen, neem jij het voortouw om oplossingen aan te reiken en verbeteringen door te voeren.
Wat maakt deze functie zo interessant?
-
Je speelt een centrale rol in een breed en dynamisch netwerk
-
Je combineert analyse, coördinatie en communicatie
-
Je krijgt ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan efficiëntie
-
Je hebt impact op zowel operationeel als strategisch niveau
Jouw verantwoordelijkheden
Relatiebeheer
-
Onderhouden van contacten met synergiediensten van constructiepartners
-
Samenwerken met andere nutsbedrijven
-
Aanspreekpunt voor steden en gemeenten
-
Actieve samenwerking met interne diensten
- ️ Technisch & operationeel
-
Coördineren en voorbereiden van challenging sessies met constructiepartners
-
Verwerken en opvolgen van meetstaten (piloot- en meegaande synergie)
-
Bewaken van correcte documentatie en handover-processen
-
Ondersteunen en opvolgen van controleprocessen (frauderisico, KPI’s, GIPOD-kwaliteit, schade, …)
-
Documenteren van intake van wegeniswerken en greenfields
Procesoptimalisatie
-
Actief voorstellen doen voor verbeteringen
-
Meewerken aan automatisaties (vereisten definiëren, testen, implementatie)
Financiële opvolging
-
Opstellen van Purchase Orders
-
Opvolgen van het crediteringsproces
-
Coördineren van interne financiële goedkeuringen
Jouw profiel
Wat breng jij mee?
-
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te bouwen tussen verschillende stakeholders
-
Een analytische mindset en de durf om processen kritisch te bekijken
-
Organisatietalent: je behoudt overzicht in een complexe omgeving
-
Een nauwkeurige en efficiënte administratieve aanpak
-
Proactieve houding en oplossingsgericht denken
Wij bieden jou
Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:
-
maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
-
forfaitaire onkostenvergoeding;
-
hospitalisatie- en groepsverzekering;
-
eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
-
de kans om een groot netwerk op te bouwen;
-
de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants
Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:
-
Betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum
Over ons
Wij zijn TEC, jouw strategische partner voor engineering projecten in de bouwsector, industrie, farma, (petro)chemie, IT en telecom. Onze missie? Toegevoegde waarde creëren voor onze klanten. Bij ons staan passie, integriteit, teamwork en creativiteit voorop. Dankzij ons uitgebreid netwerk en jarenlange recruitment-ervaring bieden we interessante jobs aan op maat van jouw expertise en verwachtingen. Ons team staat paraat voor een uitstekende opvolging! Zo garanderen wij een boeiende en aangename werkomgeving voor al onze consultants.
