Secrétaire administrative à la pharmacie - Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en garantissant une gestion administrative précise, fluide et professionnelle.
En tant que secrétaire administrative à la pharmacie, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des activités liées aux études cliniques et à l’organisation du service. Votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre efficacité contribueront directement au bon fonctionnement de la pharmacie.
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Facturation des actes pharmaceutiques liés aux études cliniques
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Suivi des demandes des sponsors et des clients internes (précisions, recherches, réponses pratiques)
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Suivi des notes de crédit
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Encodage, impression et suivi des attestations de médicaments (y compris Annexes A)
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Gestion de l’archivage et du classement
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Organisation des rendez-vous et tâches de secrétariat
Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement au fonctionnement de la pharmacie.
Qualifications et expériences requises :
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Vous maitrisez le Pack Office (excel, Word)
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Vous maitrisez l'anglais (écrit)
Compétences essentielles :
Autonomie et pro‑activité :
Vous avez l’aptitude à gérer vos tâches de manière indépendante et à anticiper les besoins.
Esprit d’analyse et sens pratique:
Vous avez la faculté d’analyser les situations, de comprendre les enjeux et de proposer des solutions concrètes.
Curiosité et persévérance:
Vous faites preuve de motivation à approfondir les sujets, à apprendre continuellement et à mener les démarches à leur terme.
Communication et présentation:
Vous faites preuve d’une expression claire, professionnelle et adaptée aux interlocuteurs, ainsi que d’une présentation soignée.
✨ Atouts complémentaires :
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Vous avez une expérience dans le domaine de la pharmacie ou en milieu hospitalier
Un package salarial attractif
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La reprise et valorisation de votre ancienneté
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Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
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Assurance groupe
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Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
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28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
Bien-être et qualité de vie
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Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
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Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
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De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
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Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
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Une ambiance conviviale, au sein d'équipes multidisciplinaires.
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Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
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Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
Engagement et développement durable
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Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
