Bedrijf
VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 19.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.
Meer info op www.vives.be
Functiebeschrijving
Binnen de groep biotechniek en Technology zijn we op zoek naar een administratief medewerker:
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen van Technology in campus Brugge Xaverianenstraat en Brugge Spoorwegstraat.
- Je ondersteunt de opleidingshoofden van elektromechanica, elektronica-ICT, elektromechanische systemen, Internet of Things en digitale vormgeving in de dagelijkse werking.
- Je volgt stagecontracten op voor de studenten in verschillende bachelor- en graduaatsopleidingen in Technology.
- Je ondersteunt administratief en organisatorisch de algemene werking van de groep biotechniek en Technology.
- Je maakt actief deel uit van de administratieve ploeg van de groep biotechniek en Technology.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
- Je kan vlot overweg met Microsoft 365-toepassingen, zoals Microsoft Lists, Teams, Forms, Word, Excel, ...
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot en flexibel beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.
Loon
Salarisschaal barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.
Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.
Contact
Inhoudelijk:
de heer Wouter Vandekerckhove, manager biotechniek en Technology
via mail [email protected]
Administratief:
mevrouw Sue Vertriest, medewerker HR administratie,
via mail [email protected]
