(Geen interesse in externe partners/ interimkantoren)
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers?
Voor onze groeiende KMO zoeken we een voltijdse medewerker administratie en salesondersteuning met bachelor denkniveau, relevante ervaring en een doorgedreven kennis van Odoo. We staan aan het begin van een belangrijke verdere uitbouw van dit softwarepakket en zoeken daarom bewust iemand die Odoo door en door kent en mee zijn of haar schouders wil zetten onder de implementatie van nieuwe modules, processen en werkwijzen.
In deze rol krijg je de kans om echt mee het verschil te maken binnen onze organisatie. Je ondersteunt niet alleen de opvolging van financiële en administratieve processen en het salesteam, maar helpt ook actief mee om meer structuur, efficiëntie en samenhang te brengen in onze werking. We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, meedenkt en energie haalt uit het mee uitbouwen van een warme, goed georganiseerde en toekomstgerichte werkomgeving.
Kernverantwoordelijkheden
1. Financiële administratie, facturatie en debiteurenbeheer
- Je volgt banktransacties en financiële verrichtingen zorgvuldig op.
- Je verwerkt aankoopfacturen administratief en bereidt ze correct voor richting betaling.
- Je verzorgt de verkoopsfacturatie en volgt openstaande klantenfacturen actief op.
- Je signaleert betalingsrisico’s, afwijkingen en mogelijke knelpunten tijdig.
- Je zorgt ervoor dat de nodige documenten correct en tijdig worden aangeleverd aan ons extern boekhoudkantoor.
2. Salesadministratie en rapportering
- Je ondersteunt het salesteam bij de administratieve opvolging van klantendossiers, offertes, contracten en interne documentstromen.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens in Odoo en waakt over de kwaliteit en volledigheid van de administratie.
- Je stelt rapportages op voor intern gebruik, klantenopvolging en managementinformatie.
- Je ondersteunt een vlotte interne samenwerking tussen administratie, sales en andere betrokken collega’s.
3. Procesondersteuning bij de implementatie van Odoo
- Je ondersteunt actief de verdere implementatie van Odoo binnen onze organisatie.
- Je denkt mee na over processen, signaleert inefficiënties en formuleert concrete verbetervoorstellen.
- Je helpt structuur aan te brengen in administratieve en commerciële workflows binnen Odoo.
- Je begeleidt collega’s mee in het correct en efficiënt gebruik van het systeem vanuit jouw ervaring en expertise.
Vereiste kennis en ervaring
- Doorgedreven kennis van Odoo is een absolute vereiste. We zoeken iemand die dit pakket door en door kent en ons actief kan ondersteunen in de verdere implementatie en optimalisatie ervan.
- Je beschikt over bachelor denkniveau en hebt bij voorkeur al enkele jaren relevante ervaring in administratie, financiële administratie of salesondersteuning.
- Je hebt affiniteit met cijfers en begrijpt hoe financiële administratie correct en efficiënt wordt opgevolgd.
- Je werkt vlot met Excel en digitale administratieve tools.
- Je voelt je aangesproken door een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook actief mee nadenkt over structuur, verbeteringen en een efficiëntere werking.
Talenkennis
- Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van het Frans is een pluspunt, zeker in contacten met klanten en leveranciers.
Persoonlijke vaardigheden
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk.
- Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkwijzen.
- Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
- Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht met zowel collega’s als externe contacten.
- Je bent betrouwbaar, discreet en draagt graag bij aan een gestructureerde en professionele werking.
Aanbod
- Een voltijdse functie met een gevarieerd takenpakket op het snijvlak van administratie, financiële opvolging, salesondersteuning en Odoo.
- Een sleutelrol met verantwoordelijkheid en zichtbare impact, waarin je mee kan bouwen aan meer structuur, efficiëntie en professionalisering.
- De kans om jouw Odoo-kennis echt in te zetten en een actieve rol te spelen in de verdere uitbouw van ons systeem en onze processen.
- Een warme werkomgeving binnen een groeiende KMO, waar collega’s elkaar kennen, ondersteunen en samen vooruit willen.
- Een dynamische omgeving in volle ontwikkeling, waar initiatief, meedenken en betrokkenheid echt gewaardeerd worden.
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
Ervaring:
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
