Ben jij het meest gedreven wanneer je kan bezig zijn met de administratie? Wil je dit graag doen binnen een sociale onderneming? Dan is deze vacature iets voor jou!
Weerwerk biedt een waaier van tewerkstelling, begeleiding en opleiding aan medewerkers die (tijdelijk) moeilijk op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren door een verslaving, psychische of fysieke problemen, langdurige werkloosheid, justitiële problemen, ...
Onze missie luidt dan ook: Samen gaan we voluit om jou te laten groeien, zodat je je leven en werk stevig in handen hebt.
Wij zetten ons in 3 regio’s hiervoor in: Antwerpen, Gent en Roeselare. Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich op de site van Antwerpen: Deurnestraat 208, 2640 Mortsel.
Hoe zal jij onze organisatie versterken?
Als administratief medewerker zorg je voor het voorbereiden van de aankoop en verkoopfacturen.
Hiervoor werk je samen met de operationele diensten. Rapporteren doe je rechtstreeks aan de coördinator financiën en facility. Jouw verantwoordelijkheden situeren zich binnen de volgende domeinen:
- Controleren van inkomende facturen en voorbereiden van de boekhouding
- Opstellen en voorbereiden van uitgaande facturen
- Verwerken van de algemene e-mailbox o.a., behandelen van leveranciersaanmaningen, nakijken van nieuw aangemaakte klanten en leveranciers
- Debiteurenbeheer: Controleren of betalingen binnenkomen en eventueel herinneringen sturen.
- Uitgaande bestellingen opvolgen en onkostennota's van personeel verwerken
- Aansturen en begeleiden van maatwerker(s)
- Registreren van gewerkte uren van de operationele ploegen
