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Data Manager & Compliance Officer Registres Cliniques (h/f/x) Certification EHDS / HDA - CDI - 38h - Bordet
Description du service
Rejoindre l'H.U.B c'est…
Intégrer un hôpital universitaire où les données de santé contribuent directement à améliorer la qualité des soins, soutenir la recherche et faire évoluer les pratiques cliniques.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous occuperez un rôle central dans la gestion et l'analyse des données cliniques en oncologie. Grâce à votre expertise, vous transformerez des données complexes en informations fiables et exploitables, au service des patients, des équipes médicales et des projets institutionnels.
Fonction
En tant que Data Quality & Compliance Officer, vous assurez la qualité, la conformité réglementaire et la certification des données cliniques issues notamment des Concertations Oncologiques Multidisciplinaires (COM), du dossier médical informatisé et des registres nationaux, dans le respect des exigences du European Health Data Space (EHDS) et des attentes du Health Data Agency (HDA).
Vous travaillez à l'interface entre les équipes médicales, les services informatiques, la qualité et la recherche afin de garantir des données fiables et de développer des outils facilitant leur exploitation.
Vos missions
Gestion et qualité des données
Collecter, encoder et structurer les données cliniques.
Assurer le contrôle qualité des données, détecter les incohérences et garantir leur fiabilité.
Maintenir des bases de données complètes, structurées et exploitables.
Gestion des registres et conformité
Préparer et transmettre les données aux registres nationaux, notamment le Registre du Cancer et HD4DP.
Veiller au respect des règles de codification clinique (ICD, TNM…).
Garantir le respect des exigences réglementaires, notamment en matière de protection des données (RGPD) et de traçabilité.
Piloter la mise en conformité de l'hôpital avec le règlement European Health Data Space (EHDS), en particulier les exigences liées à l'usage secondaire des données de santé.
Préparer et coordonner les démarches de certification et les échanges avec le Health Data Access Body (HDA) belge.
Assurer la conformité aux standards d'interopérabilité et de qualité des données de santé (FAIR, HL7 FHIR, SNOMED CT, LOINC).
Documenter les processus qualité, préparer les audits internes et externes, et assurer le suivi des actions correctives.
Analyse et valorisation des données
Définir les indicateurs, tableaux de bord et rapports d'activité.
Réaliser des analyses permettant d'identifier des tendances et des pistes d'amélioration.
Contribuer au pilotage des activités cliniques et au développement de projets de recherche.
Innovation et automatisation
Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord de suivi de la qualité et de la conformité des données.
Contribuer à l'automatisation des contrôles qualité grâce à SQL, Python et aux outils d'intelligence artificielle.
Participer à l'évolution des procédures et référentiels qualité de l'institution en matière de gestion des données de santé.
Collaboration transversale
Collaborer étroitement avec les équipes médicales, paramédicales, qualité, IT et management.
Traduire les besoins métiers en solutions data adaptées.
Participer au développement d'une culture institutionnelle orientée vers la qualité et la valorisation des données.
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau master, éventuellement d’un doctorat, ou possédez une expérience dans l'un des domaines suivants :
Bio-ingénieur ;
Gestion de la qualité ;
Gestion des données de santé ;
Sciences Biomédicales ;
Vous disposez idéalement :
d'une première expérience en gestion de la qualité, en conformité réglementaire ou en gouvernance des données de santé ;
d'une bonne connaissance du RGPD et, idéalement, du règlement European Health Data Space (EHDS) ;
d'une compréhension des exigences et du fonctionnement du Health Data Access Body (HDA) belge ;
de connaissances en normes et systèmes de management de la qualité (ISO 9001, ISO 27001…) et en démarches de certification ;
d'un intérêt pour les standards d'interopérabilité des données de santé (HL7 FHIR, SNOMED CT, LOINC).
Une connaissance des outils data (Excel, SQL, Python) ou une première expérience dans la gestion ou l'analyse de données de santé constitue un atout.
Vos qualités
Rigueur et sens de l'organisation.
Esprit analytique et capacité de synthèse.
Proactivité
Curiosité et envie d'apprendre.
Sens de la collaboration et de la communication.
Autonomie et esprit d'initiative.
Offre
Un CDI à temps plein (38h/semaine)
Une entrée en fonction à partir du 1er septembre 2026
Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 7,30€
Une prime de fin d’année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
29 jours de congé
Avantages complémentaires :
Avantages restauration
Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre équipe, vous contribuerez à :
améliorer la qualité et la fiabilité des données cliniques ;
optimiser le suivi des activités oncologiques et des COM ;
soutenir la recherche clinique et les décisions médicales ;
développer les outils de demain grâce à la data, l'automatisation et l'intelligence artificielle.
Votre expertise contribuera directement à améliorer les soins apportés aux patients.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Type de contrat
Durée indéterminée
Nombre d'heures par semaine
Temps plein
Lieu du travail
Rue Meylemeersch 90, 1070 Bruxelles, Belgique
À propos de nous
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
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