(ref. ATP-2026-272)
Laatst aangepast: 07/07/26
Het Universiteitsarchief, dat behoort tot de dienst Academisch en Historisch Patrimonium van KU Leuven, is het levende geheugen van KU Leuven. Meer dan 7 strekkende kilometer unieke erfgoedcollecties vertellen straffe verhalen uit 600 jaar universiteitsgeschiedenis, van pauselijke oorkondes uit 1425 tot hedendaagse digitale documenten.
Je ondersteunt de reguliere werking van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst en volgt daarbij de gangbare procedures en workflows. In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om de erfgoedcollecties op een professionele manier te beheren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal omlijnde projecten en ga je deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je inventariseert reeds verworven archiefbestanden en in dialoog met de archiefvormers organiseer je archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS). Grotere projecten pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd. Je zorgt ook voor de nodige afstemming binnen het team, met andere betrokken actoren binnen KU Leuven en met externe dienstverleners.
Teamwork is essentieel voor de werking van het Universiteitsarchief. In het kleine team neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van de dienst. Je krijgt de kans om jouw talenten in te zetten voor diverse aspecten van de dienstverlening, waarbij je zowel voor als achter de schermen de kwaliteitsstandaarden garandeert. Je wordt hierin begeleid door ervaren collega’s.
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma Geschiedenis. Een master-na-master Archivistiek: erfgoed – en hedendaags documentbeheer en/of relevante ervaring binnen de archiefsector strekken tot aanbeveling.
- Je bent een geboren teamplayer en stelt je collegiaal en ondernemend op in een klein team. Tegelijk ben je ook goed in het zelfstandig plannen en organiseren van projecten.
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en beheerst ook de Engelse en de Franse taal.
- Je bent gemotiveerd om jouw kennis over (analoog en digitaal) archief- en hedendaags documentbeheer verder te ontwikkelen. Ervaring met het ordenen en beschrijven van archiefbestanden is tevens een pluspunt.
- Je bent een logische denker die processen kan uittekenen.
- Je werkt proactief, bent servicegericht en schakelt je vlot in binnen een dienstverlenende organisatie.
- Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt.
- Je staat voor een kwalitatief beheer van erfgoedcollecties. Logistiek werk schrikt jou daarbij niet af.
- Je wil jouw passie voor erfgoed graag inzetten ten dienste van de rijke archiefcollecties van KU Leuven. Je bent vertrouwd met de geschiedenis en het functioneren van de Leuvense universiteit of bent bereid je hierin te verdiepen.
- We beogen een voltijdse tewerkstelling van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. We voorzien een snelle start.
- Je komt terecht in een boeiende erfgoedomgeving en kan jouw talenten verder ontplooien in een aangename werksfeer, onder begeleiding van ervaren collega’s.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. dr. Bert Demarsin, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail:
[email protected].
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 22/07/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
22/07/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Bibliotheek
