Wij zoeken een gestructureerd en flexibel persoon die ons voltijds kan helpen de administratie op diverse bouwwerven tot een goed einde te brengen. Je doet 1 werf per dag, voornamelijk regio Antwerpen, soms Brussel & soms Gent, en neemt de plaatselijke administratie (facturen, opmaak contracten, aanwezigheidsregistratie van bezoekers/werklieden,..) volledig voor jouw rekening.
Het takenpakket werfadministratie bestaat uit:
Nazicht van facturen & uitwerken van contracten
Opstellen van KVM-plannen bij aanvang van de werf en zorgen voor updates tijdens de uitvoering.
Algemeen digitaal klassement op Sharepoint (belangrijke mails, brieven, contracten…)
Inscannen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-documenten en op Sharepoint zetten, data invullen in werfpaspoorten volgens afspraken met het werfteam.
KVM-plannen klasseren op Sharepoint, werfteam informeren, werfpaspoort invullen op Sharepoint.
Opstarten van goedkeuringsflows op extern platform (indien van toepassing).
Uittypen, afwerken en versturen van briefwisseling.
Trekkersrol in de opmaak van as-built dossiers.
Toezien op de uniforme werking (opmaak contracten, behandeling facturen, digitaal klassement) van onze werven.
Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
Bestellingen van kantoormateriaal en catering (dranken, koffietoestel)
Hou rekening met een werktijd van 8u-17u , met 1 uurtje middagpauze. Lijkt deze job iets voor jou? Contacteer me dan snel om even kennis te maken..
#mbg #LI-EC1
