L’UCLouvain recrute un·e Secrétaire (F/H/X)
Référence du poste : SF 38778
Publication interne et externe jusqu'au 20/08/2026
Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Entrée en fonction : dès que possible
Au sein du pour le pôle de Gynécologie (GYNE) :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier électronique.
- Prise en charge de l'accueil des chercheurs étrangers/visiteurs/stagiaires (internes et externes).
- Support administratif aux académiques et aux chercheurs (endocage DIAL)
- Contribution à la gestion de l'information: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier.
- Gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, photocopieuses, ...) et du stock de fournitures de bureau.
- Classement et archivage.
- Gestion des dossiers du personnel.
- Gestion de l'agenda du personnel du laboratoire et organisation des vols pour les conférences à l'étranger.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction OU diplôme CESS ou bachelier avec expérience pour dans ce type de fonction.
- Maîtrise des outils bureautiques courants: Word, Excel, Power Point.
- Connaissance pratique et écrite de l'anglais.
- Bonnes capacités rédactionnelles en français.
- Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
- Esprit d'autonomie et d'initiative.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
