En tant que consultant – coordinateur de la logistique et des infrastructures, vous devrez seconder le responsable du service dans la gestion quotidienne des ressources matérielles de la Zone de Police, en apportant un soutien à la fois administratif et technique dans les domaines suivants :
- gestion des bâtiments ;
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entretien des espaces verts ;
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maintenance et gestion du charroi ;
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supervision des techniques spéciales ;
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appui logistique lors des opérations et événements ;
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gestion de la sécurité et du bien-être ;
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organisation et suivi des déménagements.
Responsabilités (liste non exhaustive) :
- superviser les tâches des ouvriers et de l'assistant de la cellule logistique ;
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prendre les initiatives nécessaires en l'absence du chef de service et lui rendre compte ;
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représenter la Zone de Police sur les divers chantiers (participation aux réunions de chantiers, aux rencontres citoyennes…) ;
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réceptionner des travaux, contrôler des pièces relatives à l'exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments (vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés, vérifier la conformité des documents administratifs, contrôler la gestion et l'engagement des dépenses) ;
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assurer la surveillance et l'avancement des chantiers, établir et vérifier les métrés, pouvoir déterminer les quantités de matériaux et le temps nécessaires à la réalisation du projet ;
- rédiger des documents de passation de marché (établir un cahier spécial des charges, déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet, appliquer la règlementation des marchés publics, appliquer le code de l'Urbanisme et les codes de constructions, analyser les propositions techniques et financières des entreprises extérieures) ;
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concevoir, rédiger ou coordonner des projets complexes dans les matières techniques qui lui sont dévolues ;
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rédiger des rapports d'activité ou d'intervention et des rapports au Collège Communal ;
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réaliser une recherche documentaire critique sur les procédés et techniques innovantes ;
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projeter des programmes d'équipement et d'entretien des bâtiments ;
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réaliser les études de faisabilité ;
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communiquer avec les bureaux d'études ;
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estimer le coût d'une étude, d'un projet de rénovation, de construction… ;
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apporter aux autorités des arguments techniques d'aide à la décision ;
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garantir le bonne organisation, la sécurité et le respect des délais des projets étudiés ;
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assurer le suivi technique et administratif des travaux liés aux projets étudiés ;
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effectuer l'inventaire des appareils/outils et équipement au minimum une fois par an ;
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collaborer avec divers partenaires et acteurs des projets : SIPP, services de la Ville, régie, entreprises sous-traitantes…
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suivre des formations complémentaires et continuées nécessaires à la fonction.
