Gedreven office manager - Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen | Gent

Vacaturegegevens

Onbepaalde tijd

Volledige vacaturetekst

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:
ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
Je houdt van orde en netheid en wil er samen met ons voor zorgen dat het kantoor dit ook uitstraalt
bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Je behandelt inkomende en uitgaande post.
Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je integreert gemakkelijk in een groep.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de pre en post-akte taken over te nemen.

Je profiel

Idealiter heb je een opleiding rechtspraktijk, management assistant of een gelijkaardige opleiding gevolgd.
Je hebt ervaring als receptioniste of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Je bent matuur en discreet.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen (op vrijdagnamiddag ben je vrij)
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …

Nu solliciteren