Met tien verschillende webshops en één fysiek filiaal in Aalter is EXZO een sterk groeiende referentie binnen de hout-, tuin- en bouwsector. Klantvriendelijkheid, snelheid en knowhow staan bij ons centraal. In plaats van ons te richten op professionals en vakmannen binnen deze sector, tracht EXZO zich vooral toe te spitsen op doe-het-zelvers en tuinliefhebbers met groene vingers.
Als management assistent ben je een onmisbare schakel om EXZO verder te laten groeien. Je plant afspraken in, neemt administratieve taken voor jouw rekening, je boekt prestaties door, staat in voor de werkplanning, houdt personeelsgegevens bij, doorloopt het traject na verkoop met klanten, controleert de facturatie en biedt ondersteuning waar nodig. Je staat in jouw functie in nauw contact met onze boekhouding, HR-kantoren, klanten en leveranciers. Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van EXZO en bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en structuur binnen de firma.
Om die reden zijn we op zoek naar kandidaten met de volgende eigenschappen:
PROFIEL
- Een toegankelijke en vrolijke persoonlijkheid
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent een organisatorisch talent
- Je weet structuur te brengen in jouw werk
- Nauwkeurigheid en punctualiteit winden je op
- Je bent perfectionistisch ingesteld
- Je bent ondernemend en gaat pro-actief te werk
- Tegelijkertijd heb je er geen problemen mee om taken uit te voeren
- Je kan jouw taken plannen volgens prioriteit
- Je bent op zoek naar een groeifirma
- Je hebt lef en durft bepaalde zaken aan te kaarten
- Je wordt graag betrokken in verschillende facetten en hebt een kritische blik
- Je hebt een basis of gezonde interesse in HR
- Je waakt over gemaakte afspraken en huisregels
- Een gezonde dosis administratief werk schrikt jou niet af
- Een bachelor denkniveau (Office Management, Communicatiemanagement,…) of gelijk gesteld door ervaring
- Last but not least een glimlach en een positieve ingesteldheid
AANBOD
- Een vaste tewerkstelling, na de gebruikelijke inloopperiode, binnen een sterk groeiend bedrijf met veel potentieel
- Je komt terecht in een team met jonge, dynamische collega’s
- Een breed takenpakket
- Een job met veel variatie
- Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en kennis te maken met verschillende producten binnen de hout-, tuin- en bouwsector
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheden tot bijscholing
- Een werkervaring binnen een sterk online georiënteerd bedrijf
- Fijne werksfeer en een no-nonsense bedrijfscultuur waar elke mening telt
- De mogelijkheid om wekelijks na te kaarten met de collega’s met bijhorend drankje en op tijd en stond een barbecue
- Een padelterrein om stoom af te laten
- Pingpongtafel op het werk voor de nodige ontspanning
- Teambuildingsactiviteiten
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan door jouw cv en motivatiebrief door te sturen naar
[email protected]