Jobs van onbepaalde duur - Directie Gebouwen en Patrimonium - A
Master - Onbepaalde duur
Reageren tot en met: 05/10/2023
Als financieel beheerder ben je de spilfiguur voor de boekhoudkundige verwerkingen en analyse van al onze uitgaven en inkomsten binnen de directie Gebouwen en Patrimonium. Je bent het financieel aanspreekpunt voor de collega’s binnen de directie en maakt de brug met de collega‘s van de directie Financiën, Begroting en Aankoop. Je brengt helderheid in onze financiële processen en stelt duidelijke richtlijnen en afspraken op voor alle medewerkers van de directie.
- Je verzorgt de boekhoudkundige verwerking van facturen van de directie Gebouwen en Patrimonium (uitgaven en inkomsten) en volgt de fiscale verplichtingen van de verschillende locaties op.
- Je coördineert de opvolging, het klassement en de archivering van vastgoedcontracten.
- Je zorgt voor de interne en externe financiële rapportering: je monitort de voortgang van de budgetten en levert de nodige info om noodzakelijke wijzigingen van het meerjarenplan tijdig te detecteren en te verantwoorden.
- Je bent een expert met rekenbladen (Excel). Je kan werken met draaitabellen ter ondersteuning van de monitoring van het financieel beleid (meerjarenplan VGC, energieboekhouding, kosten in het kader van onderhoud …).
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de wijzigingen van het budget.
- Je ondersteunt het financieel beleid in functie van budgetten en investeringen door het aanleveren van leesbare en praktische documenten.
- Je deelt de opgedane kennis met je collega’s en zorgt er mee voor dat de formele procedures worden gerespecteerd.
- Je bent op de hoogte van de wetgeving in verband met overheidsopdrachten of bent ertoe bereid om dit te leren.
- Je staat in voor de vereenvoudiging en de actualisering van administratieve processen gelinkt aan financiën.
- Je ondersteunt je collega’s bij het klassement en de archivering van allerlei contracten en zaalverhuur.
- Je denkt oplossingsgericht bij onverwachte problemen.
Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures
Je bent master.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- je werkt erg nauwkeurig: een dubbele check van de cijfers is belangrijker dan een snel antwoord
- je denkt oplossingsgericht
- je bent een administratief talent en werkt gedisciplineerd en planmatig, deadlines geven je geen stress, maar energie
- je bent communicatief
- je bent leergierig
- je kan autonoom werken, maar bent ook een teamspeler
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,27 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.
Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Klaas Dhaene, directeur bij de directie Gebouwen en Patrimonium op het nummer 02 563 04 23 of via [email protected].
Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 02 563 06 73 of via [email protected].
