Wie zijn wij?
Bij Vitaz werken we samen met meer dan 3000 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken?
Werken bij Vitaz is kiezen voor een inspirerende werkplek waar jij je talenten kan inzetten én verder ontplooien! Als grootste werkgever van het Waasland streven we naar een goede work-life balance. Samen zijn wij sterk in zorg!
Functiebeschrijving
Als secretariaatsmedewerker op de polikliniek neurologie ben je een cruciale schakel binnen het zorgteam. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van artsen, verpleegkundigen en patiënten. Je werkt nauw samen met collega’s van andere diensten en draagt bij aan een efficiënte en patiëntgerichte werking van de poli.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
- Het onthaal en registratie van patiënten en diens familie.
- Agendabeheer en afsprakenplanning voor de artsen
- Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen
- Administratieve verwerking van medische verslagen en documenten
- Ondersteunen bij de voorbereiding van consultaties
- Algemene administratieve taken binnen de dienst
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een bachelor diploma medical management assistent of een andere (para)medische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent flexibel en werkt nauwkeurig
- Je beschikt over een sterke zin voor initiatief en pakt taken zelfstandig op.
- Een patiëntvriendelijke houding is voor jou een topprioriteit
- Je bent stressbestendig en sterk in communicatie
- Je werkt graag samen met collega’s en artsen
- Je bent PC-vaardig
Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst.
- Compilatie – zorgfuncties: https://vimeo.com/810968443
- Compilatie – niet zorgfuncties: https://vimeo.com/810968350
Hierbij vind je een link met enkele getuigenissen van medewerkers
- Technieker Medische technieken: https://vimeo.com/810968826
- Medewerker Schoonmaak: https://vimeo.com/810968774
- Passe-partout schoonmaak: https://vimeo.com/810969015
- Patiëntenadministratie: https://vimeo.com/810969078
Wat bieden wij jou?
- Een vast contract met een jobtime 50% (een hogere jobtime is tijdelijk mogelijk), de functie wordt uitgevoerd op de campus Sint-Niklaas en de werkuren situeren zich tussen 8.00 en 17.30. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
- Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
- Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
- Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, fietslease, gratis treinabonnement, eindejaarspremie, …
- Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken.
De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring.
Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Contact
Helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel online en ervaar zelf wat Vitaz jou te bieden heeft! Voor bijkomende inhoudelijke informatie over de functie kan je terecht bij <Kelsy Maes, adjunct-hoofdverpleegkundige op 03/760 29 95 of hoofdverpleegkundige Chris Felix, 03/760 22 72 of Glenn Wuytack, clustermanager, 03/760 29 77.
Bekijk ook zeker de Selectieprocedure, voor bijkomende vragen kan je terecht bij HR Business Partner: Brigitte Vercauteren op 03 760 78 83.
