(ref. ATP-2026-206)
Laatst aangepast: 29/06/26
KU Leuven Kulak is een universitaire campus met een eigen profiel. Een academische gemeenschap waar onderwijs en onderzoek hand in hand gaan, en waar professoren, studenten en onderzoekers samen het verschil maken. Open naar de regio en de bredere transregionale en internationale wereld. In interactie met de andere spelers uit het hogeronderwijslandschap en met bedrijven, ziekenhuizen en socio-culturele spelers uit de streek en ver daarbuiten. Een echte onderzoekscampus ook, met speerpunt-onderzoek in tal van –vaak interdisciplinaire– onderzoeksgroepen. Groots in zijn kleinschaligheid met een unieke gedrevenheid, een aanpak op maat en een open blik gericht op mens en maatschappij.
De bibliotheek van KU Leuven Kulak is een innovatieve leerruimte, het leercentrum van de campus. Het is de plaats waar leren en studeren gefaciliteerd wordt, waar onderzoekers en studenten kunnen samenwerken en waar ruimte is voor ontmoeting en evenementen. De bibliotheek ontsluit tegelijk een ruime wetenschappelijke collectie en biedt een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening aan die optimaal is afgestemd op de noden van studenten, onderzoekers en de regio. In overleg met opleidingen en andere diensten van de campus ondersteunen we actief de ontwikkeling van informatievaardigheden.
De campusbibliotheek organiseert eveneens het campusonthaal en staat in voor een professionele en klantgerichte ondersteuning van alle studenten, personeelsleden en externe bezoekers van de campus. De bibliotheek kan zo met recht het kloppend hart van de campus genoemd worden.
Als adviseur ben je het gezicht van de bibliotheek en het campusonthaal. Je biedt eerstelijnsondersteuning aan de bezoekers en bouwt mee aan de collectievorming van de bibliotheek.
Je takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers van de campus aan het onthaal. Je beantwoordt vragen, verzorgt een klantgerichte ontvangst en combineert dit met ondersteunende dienstverlening (bv. lokalenreservaties, telefonie, leenadministratie, multimedia-uitleen,…)
- In de bibliotheek help je studenten, onderzoekers en externe bezoekers met hun vragen en je kan hen op een gerichte en gepaste manier adviseren rond het gebruik van de bibliotheekfaciliteiten en -bronnen. Dit kan in contactmomenten aan de balie, infopunten of in de leeszaal, maar ook via infomomenten over de werking van de bibliotheek.
- Je staat in voor de goede werking van de leerruimte, biedt ondersteuning bij het gebruik ervan en creëert een rustige en positieve omgeving.
- Je draagt bij aan de vorming van de collectie, inclusief het formuleren van aankoopsuggesties en het beheren van de huidige collectie. Hiervoor werk je nauw samen met en adviseer je de facultaire collectieverantwoordelijken.
- Je beschikt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je voelt je thuis in een academische context en kunt dit gericht aantonen door ervaring en/of een sterke affiniteit. Ervaring in een wetenschappelijke bibliotheekomgeving is een meerwaarde. Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klantgerichte rol.
- Kennis van digitale wetenschappelijke collecties en educatieve technologie zijn een troef.
- Je kan vlot overweg met de meest courante softwarepakketten. Het aanleren en toepassen van nieuwe mogelijkheden, technologieën en software schrikt je niet af.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
- Je bent open, communicatief en klantvriendelijk.
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen en kan snel schakelen tussen verschillende aspecten van de dienstverlening.
- Je bent beschikbaar op woensdag- en vrijdagnamiddag en bent bereid om in een beurtrol ook avonddiensten te presteren (onder meer tijdens de blok- en examenperiodes met diensten tot 22u).
- Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling van 50% en bieden een contract van bepaalde duur voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
- KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische)bedrijfsfiets, fietsvergoeding, samenaankoop,…
- Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Sanne van Poppel, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail:
[email protected], of via +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city Locatie: Kortrijk
timer Solliciteren tot en met:
24/08/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Bibliotheek
