Office manager spoedgevallen - Jessa Ziekenhuis | Hasselt België

Vacaturegegevens

Parttime

Volledige vacaturetekst

Contract onbepaalde duur - Jobtime: 50%

Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want dankzij het ziekenhuisnetwerk andreaz kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen. En dat onze kwaliteitslat hoog ligt, blijkt uit onze internationale accreditatie.

Functie:
Binnen de dienst urgentiegeneeskunde werken een 15tal urgentieartsen, een tiental assistenten in opleiding tot medische specialist en huisarts en een honderdtal verpleegkundigen en ambulanciers.

Je organiseert het secretariaat zodat het medisch diensthoofd en beide kliniekhoofden zich kunnen focussen op hun medische activiteiten zowel als hun management taken. Jij bereidt de dienstvergaderingen voor en notuleert de vergadering. Jij bent aanwezig ter ondersteuning bij belangrijke vergaderingen met de diverse ziekenhuis geledingen zoals klachtenafhandeling, financieel beheer, nieuwe projecten, etc.
Binnen de organisatie van het secretariaat merk je mogelijke verbeteringen op en ga je oplossingsgericht meedenken en meewerken. Je volgt evoluties zowel als nieuwe toepassingen op en gaat deze ook mee implementeren binnen het secretariaat.
Als co-manager ben jij een organisatorische duizendpoot die dagelijks op de werkvloer aanwezig is om dagelijkse operationele problemen op te lossen en waar medewerkers op kunnen terugvallen. Jij hebt ook zelfstandig een aantal management taken, zoals de roostering van de artsen en leiding geven aan het medisch secretariaat van de dienst.
Uiteindelijk is het de bedoeling dat je de spil wordt die dagelijks de dienst ondersteunt en aanstuurt gebruikmakend van je organisatie talent en je sociale skills. We verwachten klantgerichte communicatie met zowel interne als externe contacten. Verder ga je zorgvuldig en discreet om met patiëntgegevens en informatie.
Wij zijn bereid te investeren in je verdere ontwikkeling, zoals aanleren van de roosterplanning gebruikmakend van AI, opleiding in de toepassing van de nomenclatuur regels van het RIZIV,…

Profiel:
Je hebt een bachelor healthcare management assistant en bij voorkeur ook een Banaba management in de zorg of een master in het beleid en management in de gezondheidszorg.
Je kunt vlot overweg met de gebruikelijke ICT toepassingen.
Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
Relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

Interesse?

Bezorg ons dan je kandidatuur door online (cv + motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Jelle Pijpops (werving & selectie) op het nummer 011 33 52 46 of mail jelle.pijpops@jessazh.be

Nu solliciteren