Je bent verantwoordelijk voor de goede werking en verdere ontwikkeling van het team HRM en planning van de politiezone Lokeren. Je volgt HR-gerelateerde dossiers op van het begin tot het einde. Je bent verantwoordelijk voor de planning van alle medewerkers van de zone. Je voert je heel divers takenpakket uit in samenwerking met twee administratief bedienden en werkt samen in nauw overleg met je diensthoofd. Je bent de spilfiguur tussen het HR-gebeuren, de planning en de medewerkers van de zone.
HR gerelateerde zaken
- Rekrutering en selectie
- Opvolging van de mobiliteitscyclus/laureatenwerving
- Opvolging mentoren en stagiairs ism de diensten
- Gebruik van de begrotingsmodule (excel) voor de opvolging en raming van de personeelsbudgetten
- Opmaak college- en gemeenteraadsdossiers en burgemeesterbesluiten voor personeelsaangelegenheden
- Opmaak pensioendossiers/aanvragen verlofstelsels/arbeidstijdvermindering
- Baremische verhogingen
- Loonverwerking
- Contacten en opvolging sociale zekerheid
- Coördinator opleidingen
- Opvolging evaluaties
- Projectmatig werken rond HR-gerelateerde zaken (bv mentoren, onthaalbrochure, werkgroep welzijn…)
- Kwaliteitscontrole van HR-gerelateerde zaken
Planning en dienstregeling
- Coördinator van de planning en de dienstregeling
- Opvolging en kwaliteitscontrole van de cycli van de planning - tijdig, correct
- Scheppen van duidelijk kader en duidelijke verwachtingen aan collega's
- Punctuele controles dat effectief gedaan wordt wat er wordt afgesproken.
- Back-up voor de planning (in afwezigheid van collega's)
