Bij Myna draagt iedereen zorg; voor elkaar en met elkaar. Want we weten dat het welbevinden van onze patiënten en bewoners soms in kleine hoekjes zit. Onze ondersteunende diensten en zorgprofessionals werken dan ook als één team samen in een sfeer van gelijkwaardigheid en wederzijds respect. Ieder van ons maakt een verschil in het herstelproces. Elke stap is een stap vooruit, hoe klein ook.
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van nauwkeurig werken, contracten tot in de puntjes verzorgen en collega’s verder helpen met vragen rond verloning, tijdsregistratie en fietsleasing? Dan ben jij misschien de HR Medewerker die we zoeken.
Bij Myna zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Medewerker om onze HR-afdeling te versterken. Wij geloven dat een goede HR-administratie de basis vormt voor een vlotte medewerkers ervaring. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rond contracten, verloning, tijdsregistratie, fietsleasing en de volledige employee journey op wieltjes lopen, zodat onze medewerkers zich kunnen focussen op hun passie.
Als HR Medewerker ben je de rots in de branding voor de administratieve kant van de 'employee journey'.
- Contractbeheer : Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Je waakt over een goede naleving van sociale wetgeving, bent proactief en adviseert op maat aan leidinggevenden.
- Onthaal en ondertekening: Je begeleidt het proces van contractondertekening en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed geïnformeerd kunnen starten.
- Verloning: Je ondersteunt de administratieve processen rond de maandelijkse verloning en beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en loonadministratie. Bij terugkerende knelpunten ga je op zoek naar structurele oplossingen. Je werkt hiervoor nauw samen met de betrokken collega’s en externe partners.
- Tijdsregistratie en uurroosters: Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van tijdsregistraties en uurroosters. Je helpt medewerkers en leidinggevenden bij vragen en zorgt mee voor een correcte verwerking van de gegevens.
- Fietsleasing: Je ondersteunt medewerkers bij het fietsleaseproces, volgt aanvragen en wijzigingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Onboarding administratie: Je ondersteunt bij de opstart van nieuwe collega’s door de nodige administratie (documenten, toegangen, badges,…) tijdig klaar te zetten. Je verwerkt de in- en uitdiensttredingen in ons HR-systeem.
- Dossierbeheer: Je houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date en waakt over de correcte administratieve verwerking en naleving van de sociale wetgeving.
- Je hebt een bachelor diploma , bij voorkeur in een HR gerelateerde richting
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve HR-rol.
- Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur.
- Je bent een teamplayer, communicatief sterk en helpt collega's graag met een glimlach verder (telefonisch, per mail of fysiek).
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
- Je hebt ervaring met digitale HR-systemen, bij voorkeur met tijdsregistratie- en uurroostersystemen.
- Affiniteit met verloning en/of fietsleasing is een grote plus.
- Je bent vlot met digitale tools en leert nieuwe systemen snel aan.
- Contract: onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel spoedig mogelijk
- Tewerkstellingspercentage: voltijds
- Tewerkstellingsplaats: PZ Bilzen-Hoeselt
- Weddeschaal: conform de IFIC ziekenhuisbarema’s
- Een boeiende en uitdagende job in een dynamisch ziekenhuis in volle ontwikkeling.
- De kans om te groeien in je functie door middel van vorming, training en opleiding.
- Een warme werkomgeving waar kwaliteit en mensgerichte zorg elke dag vertaald worden in zorg voor patiënten, bewoners én medewerkers.
- Heel wat extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, attentiebeleid, ruime opleidingsmogelijkheden,…)
Voor bijkomende inhoudelijke informatie kan je terecht bij:
Ben jij de HR-collega die wij zoeken? Solliciteer dan online en stuur je CV en korte motivatie mee. Je kan solliciteren tot 5 September.
