Front office & Administratief medewerker
Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen?
Notariskantoor De Baecker & Heyde is een groeiend en dynamisch kantoor met twee notarissen en enthousiast team van acht medewerkers. Vanuit ons modern kantoor in hartje Antwerpen ondersteunen wij cliënten dagelijks met deskundig advies en een persoonlijke aanpak.
Jouw rol in ons team
Als medewerker onthaal en administratie ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt voor een warm welkom, een vlotte organisatie en een correcte administratieve opvolging.
Wat ga je concreet doen?
- Je ontvangt cliënten op een professionele en vriendelijke manier.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt cliënten verder.
- Je beheert de agenda van de notarissen.
- Je ondersteunt notarissen en dossierbeheerders bij administratieve taken, zowel vóór als na het verlijden van akten.
Profiel
- Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt maar geen must.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent pro-actief.
- Je bent discreet en betrouwbaar.
- Je communiceert vlot en cliëntvriendelijk.
Wij bieden:
- Contract van onbepaalde duur;
- Een goede work-life balance (5 dagen werkweek gespreid over 4,5 dagen – vrijdagnamiddag vrij);
- Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd;
- Competitief maandsalaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques);
Ben je enthousiast en spreekt deze vacature jou aan? Stuur dan een e-mail met CV + motivatiebrief naar [email protected]. Jouw vacature zal met de nodige discretie behandeld worden.
