#search-wrapper { display: none!important; } /* Hide the first h2 */ .jobdescription >
div: first-child h2 { display: none; } /* Style all other h2 elements */ .jobdescription >
div: not(: first-child) h2 { color: #CF0039 !important; font-family: custom0ce893a9a90748a39dc88; font-size: 0pxmargin-bottom: 1em !important; }
Coördinator besluitvorming
Intro
Wil jij bijdragen aan een stad die efficiënt en goed georganiseerd werkt? Als coördinator ondersteun je de afdeling Bestuur & Organisatie bij de voorbereiding van besluiten en organisatie van processen. Je begeleidt je team naar betere samenwerking en resultaten. Ben jij flexibel, kritisch en discreet? Solliciteer nu!
Wat doe je?
Bestuur & Organisatie is opgedeeld in 4 teams: Besluitvorming, Buurtondersteuning, Beleidsondersteuning en Projecten & Processen. Al die teams ondersteunen het beleid, de districten en de hele organisatie.
Je coördineert het team Besluitvorming: je plant en leidt het teamoverleg, zorgt voor een goede werkverdeling en planning van alle zittingen. Je stelt verbeteringen voor en lanceert nieuwe projecten.
Je bent aanwezig bij zittingen van het college van burgemeester en schepenen (en het vast bureau), besluiten van het managementteam, de algemeen directeur en burgemeester en gemeenteraadscommissies. Je ondersteunt je team bij de voorbereidingen en verwerking van de besluiten.
Je bent een inspirerende en coachende leidinggevende. Je focust op de ontwikkeling en motivatie van je medewerkers.
Je verdeelt ad-hoctaken in functie van de continuïteit en een goede werkverdeling.
Je onderhoudt netwerken binnen de stad. Bijvoorbeeld met de coördinatoren besluitvorming en collega’s van de adviesorganen zoals de boekhouding en juridische dienst van Financiën.
Voor de collegezittingen overleg je met de algemeen directeur, kabinetsmedewerkers, bedrijfsdirecteurs …
Je zorgt voor de communicatie, informatiedeling en samenhang binnen een team dat versplinterd werkt voor de verschillende zittingen.
Je zorgt voor administratieve vereenvoudiging en meer efficiëntie. Je betrekt je medewerkers bij elk veranderingstraject.
Lees meer over deze boeiende functie in het interview met de vorige coördinator Lynn Lodewyckx.
Wat verwachten we van je?
Je hebt ervaring met leidinggeven of bent geslaagd voor het leidinggevend rollenspel.
Ervaring met of grote interesse in besluitvorming is een must. Je bent bereid je in te werken in alle onderliggende processen.
Je bent stressbestendig en flexibel qua werktijden. Je werkt gemiddeld 2 avonden per maand en op vrijdagen ben je in het stadhuis voor het college.
Discretie is enorm belangrijk in deze functie. Je hebt toegang tot vertrouwelijke informatie en gaat daar integer mee om.
Je bent kritisch en durft bestaande procedures in vraag stellen. Je ziet nieuwe kansen en zet ze om in de praktijk.
Je durft een standpunt innemen en kan anderen daarvan overtuigen.
Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Voorwaarden
Je hebt een masterdiploma.
Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven.
In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
Wat bieden we je?
Je start bij Bestuurszaken met een voltijds contract van onbepaalde duur.
Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen). Je werkt ook vaak in het stadhuis.
Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3941 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4338 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4879 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
Je krijgt ook veel extra voordelen:
maaltijdcheques
vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
hospitalisatieverzekering
tandzorgverzekering
aanvullend pensioen
vakantiegeld
eindejaarspremie
smartphone met abonnement
opleidingen
kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar.
We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Selectieprocedure en -data
Een cv-screening op op 22 juli.
Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) thuis online, in de week voor het gesprek.
Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, op 29 of 31 juli.
Een simulatie leidinggeven in de week na het sollicitatiegesprek.
Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.
Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.
Bereid je goed voor
Onze verschillende selectiemethodieken.
Procedure en gevraagde competenties voor afdelingschef.
Info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
Info over vrijstellingen.
Solliciteer nu
Solliciteer ten laatste op 21 juli 2026.
Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 21 juli een kopie van je attest naar
[email protected].
Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging via mail.
Heb je nog vragen?
Mail naar [email protected] of bel ons op:
vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius – dossierbeheerder – 0487 87 76 48
vragen over de vacature: Corneel Bombeke – recruiter – 0493 82 47 46
Veel succes!
