Deze rol heeft geen precedent. Omdat niemand hem ooit zo heeft bedacht.
U wordt de operationele rechterhand van de CEO: u beheert, organiseert en anticipeert wat hij nodig heeft nog voor hij het zelf formuleert. En tegelijk zit uw hoofd al ergens anders — bij de volgende uitdaging die de evolutie van de wereld aan onze groep zal opleggen, en hoe we daarop anticiperen voor de vraag zich stelt.
U werkt ook samen met de deeltijdse directieassistente van de CEO, om samen een vlotte en efficiënte organisatie te garanderen.
De functie omvat een reëel deel van administratieve en organisatorische taken. Dat is onvermijdelijk en we staan er volledig achter:
-
De agenda van de CEO beheren en optimaliseren met nauwkeurigheid en anticipatie
-
E-mails en communicaties filteren, prioriteren en behandelen in zijn naam
-
Vergaderingen organiseren (partners, klanten, interne teams) en de voorbereiding ervan verzekeren
-
Duidelijke verslagen, synthesenota's en opvolgingsdocumenten opstellen
-
Prioritaire beslissingen en acties opvolgen, indien nodig herinneren
-
Regelmatig met de CEO meereizen naar de verschillende sites van de groep (Brussel, Wallonië, Vlaanderen)
-
Bepaalde klanten of partners ontvangen en begeleiden namens de CEO
Wat deze rol onderscheidt: uw missie is ook om deze operationele taken te laten evolueren via AI en digitale tools:
-
De juiste AI-tools identificeren, testen en inzetten om repetitieve taken te automatiseren en tijd vrij te maken voor wat echt waarde heeft
-
Slimme workflows bouwen: automatisering van opvolging, documentbeheer, prioritering van communicaties
-
De actieve sparringpartner van de CEO zijn rond digitalisering, AI en nieuwe manieren van werken
-
Nieuwe digitale werkwijzen voorstellen en concreet implementeren — stap voor stap
-
Technologische evoluties actief opvolgen en kansen voor de groep identificeren
-
Dossiers en presentaties voorbereiden voor strategische vergaderingen — de opvolging ervan verzekeren zonder er noodzakelijk lid van te zijn
-
Een waardevolle culturele en taalkundige bijdrage leveren in onze ontwikkeling in Vlaanderen
-
De CEO challengen op onderwerpen waar uw blik een echte meerwaarde biedt
-
Voltijds contract
-
Aantrekkelijk salaris, in lijn met de vereisten van de functie en uw profiel
-
Bedrijfswagen met tankkaart
-
Prestatiegerelateerde bonus
-
Hospitalisatieverzekering
-
Forfaitaire onkostenvergoeding
-
Directe en dagelijkse toegang tot de CEO van een groep van 2.000 medewerkers, vanaf dag één
-
De vrijheid om een functie te bouwen die nog niet bestond — en de contouren ervan zelf mee te bepalen
-
Een zichtbare en meetbare impact op de organisatie
- Reële groeimogelijkheden voor wie zich bewijst
-
Hogere opleiding — master of gelijkwaardig door intellectuele demonstratie en motivatie
-
Een eerste ervaring dicht bij het management OF een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel — motivatie en potentieel tellen minstens even zwaar als jaren ervaring
-
Ervaring in een adviesbureau of veeleisende omgeving is een troef
-
Nederlandstalige moedertaalspreker, met een uitstekend professioneel Frans (mondeling en schriftelijk)
-
Concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot, Claude of gelijkwaardig) — u past ze actief toe, niet occasioneel
-
Gestructureerd, nauwkeurig, resultaatgericht — u beheert meerdere prioriteiten tegelijk
-
Sterk ontwikkeld gevoel voor service: u anticipeert, u wacht niet op instructies
-
Assertief en moedig: u zegt wat u denkt, ook wanneer dat ongemakkelijk is — met tact, maar zonder te wijken
-
Comfortabel in een multiculturele omgeving die voortdurend in beweging is
-
U een puur administratieve functie zonder digitale dimensie zoekt
-
U nog nooit AI-tools hebt gebruikt en er ook geen interesse voor hebt
-
Frequente verplaatsingen of vroege uren een probleem voor u zijn
-
U een zeer gestructureerde en voorspelbare omgeving nodig hebt om goed te functioneren
XLG is een Belgische referentiegroep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven: professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facility management. 2.000 medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk. Een solide, menselijke en pragmatische cultuur — en een groep in volle versnelling.
Onze CEO bouwt rond zich een kernteam dat hem begeleidt in deze groeifase. In dat kader creëren we deze functie intern.
