Ben jij een georganiseerde en proactieve HR-professional die graag het verschil maakt binnen een organisatie? Wil je dicht bij het hart van een dynamisch bedrijf werken en is een all-round HR functie jouw ding? Dan is de job als HR Officer echt iets voor jou!
Je nieuwe job in 't kort
Als HR Officer maak je deel uit van een sterk HR-team van 12 collega’s bij SBB, een vooruitstrevend accountancy- en advieskantoor met 700 medewerkers. In deze rol ondersteun je het HR-team op verschillende vlakken, en zorg je ervoor dat processen vlot, correct en efficiënt verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele ondersteuning van het rekruteringsproces en van verschillende HR-processen.
Je beheert en publiceert vacatures via onze jobsite en diverse externe kanalen, zoals scholen, en voert telefonische screenings uit met kandidaten. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van sollicitaties, stel je contracten, addenda en andere HR-documenten op en zorg je voor een correcte overdracht naar het payrollteam.
Daarnaast beheer je personeelsdossiers en houdt onze HR-systemen nauwkeurig en up-to-date. Ook bied je administratieve ondersteuning bij het SBB flexplan (ons eigen cafetariaplan) en de opvolging van extralegale voordelen. Bovendien werk je actief mee aan een warme en gestructureerde onboarding van nieuwe collega's en ondersteun je de organisatie en administratieve opvolging van diverse opleidingsinitiatieven.
Verder stel je rapporteringen op voor teamleaders en directie, zodat zij steeds beschikken over de juiste inzichten en stuurinformatie. Tot slot denk je proactief mee na over optimalisaties van HR-processen en draag je bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle HR-dienstverlening.
Iets voor jou?
- Je hebt een bachelor diploma in een HR gerelateerde richting
- Je hebt idealiter al werkervaring in een gelijkaardig HR functie
- Je hebt een grote zin voor nauwkeurigheid en detail
- Je bent analytisch ingesteld en werkt gestructureerd
- Je bent communicatief vlot, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent leergierig en wil jezelf blijven ontwikkelen
- Je neemt initiatief en houdt ervan om collega’s te ontzorgen
- Je bent vertrouwd met systemen en digitale tools, kennis van een ERP-systeem is een pluspunt
- Je gaat confidentieel om met vertrouwelijke informatie
Wat je ervoor terugkrijgt
- Een gevarieerde HR-functie met impact
- Samenwerking in een betrokken en professioneel HR-team
- Een stabiele organisatie met 700 medewerkers
- Ruimte om te leren, te groeien en initiatief te nemen
- Een rol waarin jouw nauwkeurigheid en drive echt het verschil maken
